强化基础、突出重点,建设符合时代特征的档案资源体系 .pptxVIP

强化基础 突出重点 建立符合时代特征的档案资源体系;兼职档案员职责;我校档案管理的相关制度;档案资源体系;培训要点;1、纸质文件材料的归档管理;1.1 基本术语;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。6月-216月-21Saturday, June 19, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。15:43:5115:43:5115:436/19/2021 3:43:51 PM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。6月-2115:43:5115:43Jun-2119-Jun-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，??是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。15:43:5115:43:5115:43Saturday, June 19, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。6月-216月-2115:43:5115:43:51June 19, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。19 六月 20213:43:51 下午15:43:516月-21 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。六月 213:43 下午6月-2115:43June 19, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021/6/19 15:43:5115:43:5119 June 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。3:43:51 下午3:43 下午15:43:516月-21 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.2021 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:19 5、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021 ? ;1.2、文件材料的日常管理;文件日常管理的方法 预立卷：这是归档前将文件材料按类目分盒/卷存放的一个程序。它是办公室工作的一个重要工作方法，也是文件归档管理的一个重要阶段。 预立卷方法 按档案类别分盒 按职能业务分盒 按党政事务分盒 按文件来源分盒 预立卷的管理优势 随办随归，避免遗忘和混乱 经办人即责任人，了解因果原委，来龙去脉;文件日常管理的要点;1.3、归档制度;;归档工作体系;1.4 归档程序;;学习制度规范;2、电子文件的归档管理;2.1 基本术语;;2.2 电子文件的特点;2.3 电子文件的日常管理;电子文件的收集与积累： 主动积累：文件形成者及档案管理人员有义务有责任将产生形成于公务活动中的原始材料归入档案管理部门进行管理，任何拒不移交、出卖、转让、交换、据为已有、损毁、丢失、擅自销毁等行为应承担相应法律责任。 及时收集：兼职档案员的职责、定期进行、作好鉴定及分类 收集要求：最终版本（或重要版本）、组件完整、有效著录、做好电子文件账、格式规范;最终版本：最终定稿；或是重要的修改稿；版本号应该能够体现或是被辩认。 组件完整：组件是组成一份完整文件的组成部分，如正文、附件、发文稿纸、草稿；请示与批复、来文与复文、转发文与被转发文等。 有效著