2021年Office知识点归纳归纳总结.docxVIP

精品学习资料 名师归纳总结——欢迎下载 学习必备欢迎下载2021-5-9三大办公软件Word ，Excel 学习必备 欢迎下载 2021-5-9 三大办公软件 Word ， Excel ，PPT 学问点归纳 第 1 页，共 10 页 精品学习资料 名师归纳总结——欢迎下载 学习必备欢迎下载第一部分Word 文档学问点第一章Word 文档的编辑与排版功能一， Word2021操作界面：由“ 文件 ”按钮，快速拜访工具栏，标题栏，功能区（选项卡和命令组）页面区域，滚动条，状态栏等组成；，标尺，共享，Word2021 的默认后缀名是：二， word 的基本操作：.docx文件的基本操作不同输入法之间的切换：1.1)2) 学习必备 欢迎下载 第一部分 Word 文档学问点 第一章 Word 文档的编辑与排版功能 一， Word2021 操作界面： 由“ 文件 ”按钮，快速拜访工具栏，标题栏，功能区（选项卡和命令组） 页面区域，滚动条，状态栏等组成； ，标尺，共享， Word2021 的默认后缀名是： 二， word 的基本操作： .docx 文件的基本操作 不同输入法之间的切换： 1. 1) 2) 3) 2. 1) 2) 3. 4. 键； Ctrl+Shift CapsLook= 大，小写字母切换 NumLook= 掌握数字小键盘打开与关闭 输入日期和时间； 插入当前日期： 插入当前时间： ； 2021/8/17 Saturday ； 14 时 41 分 Alt+Shift+D Alt+Shift+T 选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本； 输入文档时，直接按 “ Enter ”键可对文档内容进行 换段 ；按 “ Shift+Enter ” 组合 键可对内容进行 换行 ，并显现一个手动换行符 选定文本的方法； “↓”； 5. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 挑选 整个文档 ：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标 挑选 整个段落 ：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标 左键三次 ； 左键两次 ； 挑选 一行 ：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上， 单击鼠标左键 Ctrl+home ； ； 可以使光标插入点 快速移到第一页页头 的组合键是 挑选文档中 竖块文本 的方法，可以按住 Alt 键挑选； 小区域挑选：按住鼠标左键，从开头位置拖动到终止位置，松开鼠标左键； 三，文本和段落的基本格式 设置 文字格式 设置 段落格式 设置 页面格式 1，字体的安装： 的操作有设置 的操作有设置 的操作有设置 字体，字号，字形，下划线，边框，底纹，颜色 对齐，缩进，行间距，段间距以及边框和底纹 等 ; 等; 纸张，页边距，页眉和页脚，页边框 等； 1) 选中字体文件，鼠标右键“安装” 2) 开头 / 掌握面板 / 字体 ； 2， 段落文本的对齐方式 包括：左对齐 Ctrl+L ，居中 Ctrl+E ，右对齐 Ctrl+R ，两端对 齐 Ctrl+J ，分散对齐 Ctrl+Shift+J （调整字符宽度） 3，按组合键 【Ctrl+D 】打开 “字体” 对话框，设置文本格式； 4，在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？ 第 2 页，共 10 页 精品学习资料 名师归纳总结——欢迎下载 学习必备欢迎下载分页符属于编辑标记，假如看不到文档中的分页符，那么它可能处在隐匿状态；此时，单击 “开头” 选项卡，在 “段落” 组中单击 “显示 / 隐匿编辑标记” 按钮 5，要 删除 文档中 重复 的文字 / 空行 / 空格 可以通过 “查找和替换” 来实现； 查找替换空行， 学习必备 欢迎下载 分页符属于编辑标记，假如看不到文档中的分页符，那么它可能处在隐匿状态；此时， 单击 “开头” 选项卡，在 “段落” 组中单击 “显示 / 隐匿编辑标记” 按钮 5，要 删除 文档中 重复 的文字 / 空行 / 空格 可以通过 “查找和替换” 来实现； 查找替换空行， “ ^p ”代表一行； 6， 制表位的作用：便利光标快速定位 1) 制表位的类型： ； 默认制表位（两个字符） ：一般用在正文段落中，按 Tab 键使用；即首行缩进 2 个字符 手动设置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在页面制定位置； 2) 通过标尺设置制表位 左对齐式制表位 竖线对齐式制表位 ；居中式制表位 ；右对齐式制表位 ；小数点式制表位 ； （不定位文本，只在位置上显示插入的竖线） ； 7， 插入 _页面 _分页【或执行“ Ctrl+Enter ”】 8，生成文档目录之前，要依据文本的标题样式设置大纲级别；在 落” 组中的 “对话框启动器” 按钮， 设置大纲级别 ； “开头” 选项卡“ 段 9，除了插入自定义的目录外， 用户仍可以依据需要在文档中插入