高中信息技术-Excel知识点整理.docx

PAGE PAGE 1 / 4 【知识点和操作过程】 【的基本概念】 一个工作簿由多个工作表 （默认由三个工作表 1、2、3）组成，工作表又由单元格组成。 工作簿 97-2003 版本的保存格式为， 2007 以后的版本保存格式为。 工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。 功能区选项卡 功能区 当前单元格 编辑栏 工作表标签 【单元格的基本操作】 单元格的表示 ：单元格 G5 表示该单元格位于 G列第 5 行；单元格区域 G24 表示 G列至 I 列和第 2 行到第 4 行所围成的单元格区域；单元格区域“ G2424”表示“ G24”和“ I24 ”两个单元格区域。 选中单元格 ：选中一个单元格：单击该单元格。选中单元格区域：单 击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。选中不相邻的区 域：选择一个单元格区域， 按住的同时选择其他单元格区域。 选中行（列）： 单击行（列）标题可以选中一行（列） ，在行（列）标题间拖动鼠标可以选 中多行。选中工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。 全选行标题 列标题 单元格 / 行/ 列的插入与删除 ：选中某个单元格或区域，单击鼠标右键，选择“插入” ，在出现的对话框 中可以选择插入单元格、 行、列。如果插入的是单元格， 可以选择当前单元格右移或下移。 删除操作同理。插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。 单元格内容的清除 ：清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除，可以在单元格上鼠标右键完成。 行高与列宽 ：选中一行或多行，在行标题上鼠标右键，选择“行高” ，输入数字即可。列宽操作同理。如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“”类型。 合并单元格 ：选中需要合并的单元格区域，单击开始功能区上的 图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的 单元格的内容。跨跃合并可以合并每一行的内容。再次单击合并图标，就可以取消合并。 自动填充数据 ：若要输入一系列连续数据，可以在一个单元格中键入起始值，选中包含起始值的单元格，拖动涵盖要 填充的整个范围。自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式（公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化） 。 选择性粘贴 ：选中单元格进行复制， 到目标单元格鼠标右键， 可以选择只粘帖为数值、 公式、 格式等。 绝对引用 ：在单元格自动填充计算公式时引用的某个单元格是固定不变的，这个时候就需要对这个单元格进行绝对引用，格式为“ $列号 $行号”，如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化。 以第 1 页图为例， I2 单元格的公式应该写成“ 2/$G$5*100 ”，拖动填充 I3 和 I4 后， 这两个单元格的公式分别被填充为“ 3/$G$5*100 ”和“ 4/$G$5*100 ”，公式中 G5单元格为绝对引用。 【单元格格式设置】 单元格格式的设置可以通过鼠标右键→设置单元格格式，在弹出的“设置单元格格式”对话框操作。数字格式 ：包括数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等格式，数值格式用于一般数字的表 示， 可以设置小数位数。 货币可以在数字前面显示一个货币符号。百分比格式将单元格中数值乘以 100，并在数值后显示 %符号。输入数字作为文本使用时，需要先输入’（单引号）再输入数字。也可以将单元格格 式改为文本类型后再输入数字，这样就可以完成在数字前面显示数字“ 0”的操作。 文本对齐 ：文本在单元格中的文本对齐方式（水平对齐、垂直对齐） 、自动换行、文字方向等。边框与内部线条 ：为单元格区域设置外边框和内部线条，先设置线条样式和颜色，再预置边框。 背景颜色与图案 ：为单元格设置背景颜色（纯色或渐变色）和图案。 图标也可以设置填充颜色。 【数据计算】 手动输入进行计算 ：选中要显示计算结果的单元格，在编辑栏中输入数学表达式，数学表达式以“ =” 号开头，由运算符（乘号“ * ”，除号“ / ”等） 、函数和引用的相应单元格名称组成。 常用函数 ：求和（）、求平均（） 、计数（）、最大值（） 、最小值（） ，以上五个函数为最常用。使用时先中要显示计算结果的单元格，输入“ =”号，再输入上述函数，函数括号中输入单元格区域。如在 G5 单元格中输入“ （G24）”，表示将 G24区域中的每个单元格中的数值进行相加，结果显示在 G5 单元格中。需要注意的是（）函数只能统计单元格区域中数值的个数。 数据计算过程的常见错误 ： ! 计算结果字符长度太长，该单元格列宽不够。 0! 公式中引用了除数为 0 的数据 ? 公式中使用了不能识别