办公室常用设备使用配套教材.pptxVIP

第二章 办公常用设备使用; 现代办公区别于传统办公方式有两个明显特征：一是利用先进的科学技术；二是使用现代化的办公设备。;第一节 打印机使用;喷墨打印机：喷墨打印机是打印头上的喷口将墨滴按特定的方式喷到打印介质上形成文字或图像。现在主流的喷墨打印机主要分为热汽泡式和压电式。;按照使用用途分为普通喷墨打印机、数码照片打印机、便携式喷墨打印机、喷绘机等。;从用户角度来说，对打印机最关心的指标是：打印机价格、打印质量、分辨率、色彩、打印速度、耗材费用、噪音、维修费用等。;（二）主要技术指标;2.墨盒类型;3.打印速度;5.最大打印幅面;二、打印机组装与使用;（一）选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“设备和打印机”图标，打开“设备和打印机”窗口。或者选择“开始”|“设备和打印机”命令。 （二）在“设备和打印机”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图2.13所示的向导窗口，此页面可以添加本地打印机或添加网络打印机。 ;（三）例如选择“添加本地打印机”后，会进入到选择打印机端口类型界面，选择本地打印机端口类型后点击“下一步”，如图2.14。 （四）选择打印机的“厂商”和“打印机类型”进行驱动加载，例如“EPSON AL-2600打印机”，选择完成后点击“下一步”，如图2.15。注：如果Windows7系统在列表中没有您打印机的类型，可以“从磁盘安装”添加打印机驱动，或点击“Windows Update”，然后等待 Windows联网检查其他驱动程序。 ;（五）系统会显示出您所选择的打印机名称，如图2.16，确认无误后，点击“下一步”进行驱动安装。 （六）显示“正在安装打印机”，如图2.17;（七）如打印机驱动加载完成后，系统会出现是否共享打印机的界面，您可以选择“不共享这台打印机”或“共享此打印机以便网络中的其它用户可以找到并使用它”。如果选择共享此打印机，需要设置共享打印机名称，如图2.18. （八）点击“下一步”，添加打印机完成，设备处会显示所添加的打印机。您可以通过“打印测试页”检测设备是否可以正常使用。;三、打印机故障简单判断处理;第二节 静电复印机的使用;一、静电复印机的种类与主要性能指标;（二）数码复印机;与模拟复印机相比，数码复印机的优点主要有以下几点:;（二）主要技术指标;二、静电复印机的安装与使用;（二）操作过程;3.设定复印倍率;三、复印机常见故障排除;（二）扫描开始光源不亮 故障原因与排除方法： 1.导线接触不良。检修导线； 2.灯管两端接触不良。清洁两端接头； 3.灯管烧坏。更换灯管； 4.保险丝（熔断器）烧坏；更换保险丝。 ;（三）复印机卡纸 卡纸在复印机的故障中占80%以上,频繁地出现卡纸故障会导致纸张、墨粉和其他消耗材料的严重浪费,影响复印工作的效率和复印机的使用寿命,加快设备部件的过早损坏。;（四）多张进纸 故障原因： 1.纸张毛边粘连。反复搓动纸张、重装； 2.纸张与纸盒的磨擦力太小。增加纸盒两侧磨擦力 3.纸盒压纸脚角度不好。调整纸盒压纸角度。 4.复印机复印出的复印件全黑 排除方法： 1.曝光灯管损坏。 2.曝光灯控制电路故障 3.光学系统故障。;（五） 复印件图像时有时无 原因在于充电或转印电极到高压变压器的连线或高压变压器本身损坏。 排除方法： 检查时可打开机器后盖，拆下电极插座。按下复印开始键后，用电极插座的金属部分碰触机器金属架，如发现放电灯火现象，证明此电极是好的。如没有放电打火，则高压变压器输出端不良，需要更换。两个电极插座均有放电打火现象，说明高压变压器无问题，而是插座与电极的连接不良，或是电极本身有漏电、接触不良的现象，应进行修复。 ;（六）复印后复印件颜色淡，对比度不够 　　故障原因与排除方法： 　　1．感光鼓表面充电电位过低，造成曝光后表面电位差太小，即静电潜像的反差小。调整充电电位或调整充电电极丝与感光鼓的距离。 　　2．复印机工作的环境湿度过大，纸张含水率过大造成。 　　3．由于复印纸的理化指标没有达到要求，如纸张厚度、光洁度和密度等原因造成。 　　4．机电方面的原因有：转印电极丝太脏，粘有墨粉、灰尘、纸屑，影响转印电压；转印电极丝距离感光鼓表面（纸张）太远，转印电流太小，不能使纸背面带有足够的转印电荷，影响转印效果。清洁转印电极丝或调整转印电极丝与感光鼓的距离。 　　5．显影器中墨粉不足，无法充分显影造成显影对比度不够。　　;（七）成像模糊 　　 故障原因与排除方法： 　　1．镜头和反光镜污染。清洁镜头和反光镜； 　　2．镜头和反光镜位置错动。调整镜头和反光镜的位置。　　;第三节 传真机的使用;二、传真机的种类与性能指标;（二）主