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学习必备欢迎下载第五章演示文稿软件PowerPoint 2003一, PowerPoint 2003基础(一) PowerPoint 2003 的主要功能PowerPoint2003 是 Office2003 中文版的一个组件; 它是一个特地制作演示文稿的应用程序;它能帮忙用户创建包含文本,图表(图形)图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片,仍可以加上动画,绝技,声音以及其他多媒体成效;它是进行学术沟通,
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第五章
演示文稿软件
PowerPoint 2003
一, PowerPoint 2003
基础
(一) PowerPoint 2003 的主要功能
PowerPoint2003 是 Office2003 中文版的一个组件; 它是一个特地制作演示文稿的应用程序;它能帮忙用户创建包含文本,图表(图形)
图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片,仍可以加上动画,绝技,声音以及其他多媒体成效;
它是进行学术沟通,产品展现,工作汇报的重要工具;
,
(二) PowerPoint
1.启动 PowerPoint
的启动与退出
⑴ “ 开 始 ” 按 钮 → “ 程 序 ” → “Microsoft
Office ” → “Microsoft
Office
PowerPoint 2003 ”启动
PowerPoint ;
⑵“开头”按钮→“运行”,用命令方式启动
PowerPoint ;
⑶ 如桌面上有
PowerPoint 的快捷图标,就双击该图标即可启动
PowerPoint ;
⑷ 打开任意一个
2.退出 PowerPoint
PowerPoint 文档即可同时启动 PowerPoint ;
⑴
⑵
⑶
⑷
单击 PowerPoint
标题栏右上角的关闭按钮;
选择“文件”菜单中的“退出”命令;
双击
PowerPoint 标题栏左上角的掌握菜单按钮;
按 Alt+F4 键;
(三)新建和打开演示文稿
1.用“内容提示向导”创建演示文稿
2.用“设计模板”创建演示文稿
3.用“空演示文稿”创建演示文稿
4.打开演示文稿
5.储存演示文稿
(四) PowerPoint 2003 视图
具有三种工作视图,各种视图供应不同的观看侧面和功能,其中最
PowerPoint 2003
常用的是一般视图和幻灯片浏览视图;
依据需要在各种视图模式间切换,
对完成幻灯片的制作特别有帮忙,
仍可以使用幻灯片
放映按钮,使系统以全屏幕方式播放演示文稿;在图中标出了这三种视图在窗口中的位置;
1. 一般视图 一般视图有三个工作区域:左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项
卡;右侧为幻灯片窗格,
同区的大小;
以大视图显示当前幻灯片;底部为备注窗格;
拖动区边框可调整不
1 )大纲或幻灯片区:单击“大纲”或“幻灯片”选项卡,分别进入大纲模式或幻灯片
模式; 在大纲模式下可以键入演示文稿中的全部文本,
片;在幻灯片模式下可以显示,具体设计和美化幻灯片;
然后重新排列项目符号,
段落和幻灯
2 )文稿窗口区:在文稿窗口中,可以查看每张幻灯片中的文本外观;可以在单张幻灯
片中添加图形,图像,动画,影片和声音等,并能创建超链接;
3 )备注区:备注区使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息;假如需要在备 注中含有图形,必需在备注页视图中添加备注;
2. 幻灯片浏览视图
第 1 页,共 6 页
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学习必备欢迎下载在幻灯片浏览视图中,屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图;这样, 就下图就是一可以很简单地在幻灯片之间添加,个演示文稿的幻灯片浏览视图;删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换成效;3. 幻灯片放映视图
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在幻灯片浏览视图中,
屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图;
这样, 就
下图就是一
可以很简单地在幻灯片之间添加,
个演示文稿的幻灯片浏览视图;
删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换成效;
3. 幻灯片放映视图
单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映 幻灯片,能看到对幻灯片演示设置的各种放映成效;
在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张,幻灯片放至最终一张后,单击左键会退出
放映,退回到工作环境;任何时候按
Esc 键可终止放映返回
主窗口;
PowerPoint 2003
二,幻灯片页面内容的编辑
制作演示文稿第一要建立演示文稿, 文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程;
而演示文稿就是幻灯片的有序集合,
本节将具体介绍如何制作幻灯片,
所以建立演示
包括新建幻灯
片,在幻灯片中添加文本和图形,以及设置幻灯片的格式等;
(一)创建和组织幻灯片
1. 添加新幻灯片
1 )在演示文稿中创建
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