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高档邀请函模板
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【篇一:最新邀请函格式与模板大全】
邀请函格式
在一般状况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,往常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随意一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要想法使被邀请者备忘,故此它多采纳书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函 ?我们要如何来写作礼仪活动邀请函 ? 一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、集体或个人)邀请有关人员列席盛大的会议、典礼,参加某些重要活动时发出的礼仪性书面信件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、公布会、单位的开业仪式等等,只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其品位相当。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包含礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地址、联系方式以及其余需要说明的事项。内容依据实质状况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点表此刻以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最明显的特点和基来源则。这表此刻内容的完整的赞叹必定和固定的礼貌用语的使用上,重申两方和睦友善的交往。
感情真挚。礼仪活动邀请函是为交际服务的特意文书,这使得它能够纯真地、充足地发散友善的感情信息,适合于在特定的礼仪机遇、场合,向礼仪对象表达特意真挚的感情。
语言简短了然。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种平时应用写作文种,要注意语言的简短了然,看懂就行,文字不要太多太高深。
合用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及平时的各样交际活动中,并且合用于单位、公司、个人,范围特别宽泛。
四、礼仪活动邀请函的构造与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的,特别是社会交际空前宽泛和重要的今世社会,写好它能够说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
第一是构造上写法近似公文。一般格式以下:
邀请函
敬爱的 ________________
您好 !
___________ 单位将于 ____ 年 ____ 月____ 日在 _________ 地,举
办_____________ 活动,特邀您参加,感谢。请看例文一:
邀请函
顺祝
健康 !
这是最常有的、标题只以文种 “邀请函 ”字样出现的典范。再看例文二:
新春晚会邀请函
________ 小姐/先生
话友谊、展望未来。如蒙应允,不胜惊喜。
备注:时期抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种 “邀请函 ”字样外,还出现了事由 “新春晚会 ”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得愈来愈广泛。
商务礼仪活动邀请函反应了商务活动中的人际交际关系,公司可根
据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴 (投资人、资料供给方、营销渠
道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等 )撰写拥有公司文化特点的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包含两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳 xxxxxx 公司年关客户酬谢会邀请函
过往的一年,我们专心搭建平台。您是我们关注和支持的财产主角。让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财产,更多的快乐 ! 洛阳 xxxxxx 公司
商务礼仪活动邀请函的回执则常采纳表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包含参会公司名称、参会人员姓名、性
别、职务、民族习惯、参会要求 (如参加某项专题活动 );被邀请方的
联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、公司网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求准时答复。
由以上各例,我们能够看出礼仪活动邀请函的构造往常由标题、称呼、正文、敬语和落款五部分构成。
标题。一般只写文种 “邀请函 ”即可,字号比往常标题要略大一些。有时也能够加 “事由 ”,如 “对于参加商讨会的邀请函 ”。有时还可包含个性化的活动主题口号,如 “交流无穷中部六省城市信息化高级论坛邀请函 ”。
称呼。是对邀请对象的称号。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,
后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用 “同志 ”、
“经理 ”、 “教授 ”、“先生 ”、 “女士 ”、 “小姐 ”称号。往常还要加上 “敬爱的 ”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称呼下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘故、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地址,邀请对象以及邀请对象所做的工
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