某项目办公室管理手册设计方案.docxVIP

. .专业.专注. . .专业.专注. . .专业 .专注 . XX项目办公室管理手册设计方案 第一册 ** 项目办公室管理手册 概述 为了明确 ** 项目办公室各相关人员的工作职责， 理顺工作程序， 提高投 资效益，降低投资成本，使项目的投资、进度、质量得到有效管理和控制， 按照国家的有关法规以及本项目建设工作的特点，制定本手册。 本手册适用于 ** 工程建设。 项目办公室工作职责 负责对** 项目建设进行全过程管理， 包括项目前期准备、 工程设计、招 标、施工、采购、监理、合同及文档资料、生产准备、试车和竣工验收。 执行公司的决议和要求，按照项目建设的总体目标进行项目的有效管 理，对项目的建设、策划、投资、进度、技术、安全和质量全面负责。 负责配合协调财务、监察、审计、统计、人力资源管理等工作。 在项目建设过程中负责制定目标计划、 决策、下达指令、 组织并实施建 设任务，同时提出项目的工作分解结构和组织分解结构，并对项目的整体 运行进行协调和控制。 制定各种规章制度及考核办法， 推动项目建设的顺利进行。 组织召开各 种会议，协调解决项目实施过程中存在的问题，组织进行工作总结及工作 考核。 组织进行生产准备、试车调试和竣工验收。 项目办公室组织机构 录1 :项目工作容分工 项目工作容分工表 序 号 项目办主要部门 容 综合 技术 施工 技经 1 质里官理 J/S M M M 2 安全管理 J/S M M J 3 进度计划 项目总进度计划 J/R/S J J M/S 总体施工进度计划 J/R/S J M/R J/R/S 开车总体进度计划 J/R/S M/J J M/J/S 4 概算 批准的控制概算 R/S J J M/R/S 其他概算 R/S J J M/R/S 5 投资控制 R/S J J M/R/S 6 工艺设计、工程设计 J M J J 7 招标、合同签订 J/S J J M/J 询价、评价 S M M 采购 S M J M 检验运输 J J J M 8 施工 J M M/R/S J 图纸会签 M/J/R M/J M/J/S 检验、验收 J/S M J J/S 9 试车、考核 M M M M 报告 项目进展报告 S M/J J/M J/M 项目开工报告 S J M J 项目交工报告 S M/J M/J M/J 项目验收报告 S M/J M/J M/J 项目完工报告 S M M M/J 10 会议 初步设计与概算审查会议 M/J M/S J M/J 项目开工、施工动员会议 M/J J M J 进展情况审核会议 M/S M M S 进展情况协调例会 M/S M M S 监理例会 J J M M 文件管理 M/J J J J/M 注：M —执行；J—参加；R—审核/下发；S —监控/考核。 . .专业.专注 . . .专业.专注 . 第二册 ** 项目办公室各科管理手册 综合科 负责项目办信息上传下达 , 拟定综合类文件。 负责、文秘、机要、接待、会议组织、小车使用、后勤保障等工作。 负责人力资源管理工作，执行公司有关劳动纪律制度，承办人事、劳资 的业务工作，上报有关报表。 负责项目建设过程中设计文件、资料的收发工作，按档案管理要求，收 集、整理竣工验收所需的各种资料；负责管理项目的书籍和技术资料。 完成领导安排的其他工作。 计经科 负责项目开工前期报建， 编制项目建设进度计划， 对已批准的进度计划、 工作计划进行分解， 并对分解的建设进度和费用进行跟踪、 考核、综合控制 负责土建、安装、设备、监理等专业的招投标管理，编制招标文件，拟 定承包合同，并检查监督合同的执行情况。 负责收集工程材料的价格、质量等信息，编制工程建设所需材料的采购计 划，按进度要求完成采购计划，并负责组织对到货材料、设备的验收、入库、 领用工作。 负责办理工程建设期间预结算资料的审查工作。 负责工程投资完成情况各类统计表的上报和工程合同的收发、登记、归 档管理工作。 协助项目建设“三同时”的实施与管理工作。 负责督促检查施工现场的安全工作。 完成领导安排的其他工作。 技术科 负责项目建设期间各专业的技术管理工作，参加总体进度计划的编制， 审核工程设计方案，组织工程设计交底会议。 负责向设计单位提供设计所需资料及数据， 督促设计进度，催交设计资料 负责各专业图纸的审查，做好工程设计变更的确认，定期与设计单位进 行技术沟通，使工程设计充分考虑和满足项目建设要求。 参加工程项目招标过程中的技术交流和技术谈判，与计经科共同提供经 过确认的、满足工程要求的合格供方。 负责编制工艺技术文件、生产技术文件、生产开车计划，协调、创造开 车条件，参加试车和试生产。 负责整个项目各类设备汇总，编制设备订货技术文件清单。 监督、核查施工工艺，控制工程施工的安全、质量、进度、