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第七章 秘书的时间管理; 一、时间的重要性 （一）有关时间的格言 ★你热爱生命吗？那幺别浪费时间，因为时间是组成生命的材料 －－富兰克林  ★把活着的每一天看作生命的最后一天。 －－海伦·凯勒  ★一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。  ★落日无边江不尽，此身此日更须忙 －－陈师道; ★在今天和明天之间，有一段很长的时间；趁你还有精神的时候，学习迅速办事 －－歌德  ★莫等闲，白了少年头，空悲切 －－岳飞  ★岁去弦吐箭。 －－孟效  ★盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人 。—陶渊明  ★一年之计在于春，一日之计在于晨 。 －－萧绎 ;诗句;★一生的时间是这样分配的:;匆匆 —朱自清; 去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样地匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是——洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。 　　; 在逃去如飞的日子里，在千门万户的世界里的我能做些什么呢？只有徘徊罢了，只有匆匆罢了；在八千多日的匆匆里，除徘徊外，又剩些什么呢？过去的日子如轻烟，被微风吹散了，如薄雾，被初阳蒸融了；我留着些什么痕迹呢？我何曾留着像游丝样的痕迹呢？我赤裸裸来到这世界，转眼间也将赤裸裸的回去罢？但不能平的，为什么偏要白白走这一遭啊？ 　　你聪明的，告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？ 　　 １９２２年３月２８日 ;; “时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理了。” --彼得·杜拉克（Peter Drucker) ;;★时间测试 一、下面用最简单的办???测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ ;9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ;总结你的时间掌控; 我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间利用我们 ;时间浪费分析表（1）;时间浪费分析表（2）;时间浪费分析表（3）;时间浪费分析;●打扰（电话或没有预约客人） ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议 ●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力;★统筹方法; 办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。  办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。  办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。  哪一种办法省时间？我们能一眼看出第一种办法好，后两种办法都窝了工。 ; 这是小事，但这是引子，可以引出生产管理等方面的有用的方法来。  水壶不洗，不能烧开水，因而洗水壶是烧开水的前提。没开水、没茶叶、不洗茶壶茶杯，就不能泡茶，因而这些又是泡茶的前提。它们的相互关系，可以用下面的箭头图来表示：箭杆上的数字表示，这一行动所需要的时间，例如15表示从把水放在炉上到水开的时间是15分钟。  从这个图上可以一眼看出，办