物料编码基础档案设置培训课件.pptxVIP

物料编码基础档案设置培训课程;培 训 目 的;档案设置目录;系统开始界面;个性化流程设置;工作中心设置;基础档案设置中菜单简介;菜单中栏目及批改设置;基础档案设置注意事项;机构类设置——部门档案;机构类设置——职员档案;;;往来单位类——地区分类;往来单位——客户分类;往来单位——供应商分类;本页签中带*的项目为必填项。 客户编码：必须唯一；可以用数字或字符表示，最多可输入20位数字或字符。 客户名称：可以是汉字或英文字母，客户名称最多可写49个汉字或98个字符。用于销售发票的打印，即打印出来的销售发票的销售客户为销售客户的客户名称。 客户简称：可以是汉字或英文字母，客户名称最多可写30个汉字或60个字符。客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。对应供应商编码、简称：在客户档案中输入对应供应商名称时不允许记录重复，即不允许有多个客户对应一个供应商的情况出现。例如当在康佳客户中输入了对应供应商编码为精英，则在保存该康佳信息时同时需要将精英档案中的对应客户编码记录保存为康佳。 所属分类：点击 选择客户所属分类，或者直接输入分类编码。 所属地区码：可输入客户所属地区的代码，输入系统中已存在代码时，自动转换成地区名称，显示在该栏目的右编辑框内。在输入所属地区码时用鼠标按 显示所有地区供选择，双击选定行即可。 客户总公司：指当前客户所隶属的最高一级的公司，该公司必须是已经通过[客户档案设置]功能设定的另一个客户。在销售开票结算处理时，具有同一个客户总公司的不同客户的发货业务，可以汇总在一张发票中统一开票结算。 所属行业：输入客户所归属的行业，可输入汉字。 开票单位：选择总公司名称或本身的名称录入，必须参照选择输入。 税号：用于销售发票的税号栏内容的屏幕显示和打印输出。 法人：输入客户的企业法人代表的姓名。 开户银行：客户的开户银行的名称， 银行账号：客户在其开户银行中的账号，可输入50位数字或字符。;;;;存货分类设置;计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别，每个计量单位组中有一个主计量单???、多个辅助计量单位，可以设置主辅计量单位之间的换算率；还可以设置采购、销售、库存和成本系统所默认的计量单位。先增加计量单位组，再增加组下的具体计量单位内容。? 无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位。 浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。此时需要将该计量单位组中的主计量单位、辅计量单位显示在存货卡片界面上。 固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。此时需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上。? 【操作步骤】 1.??? 在计量单位主界面，点击〖分组〗按钮，显示计量单位分组新增界面； 2.??? 点击该界面上〖增加〗按钮，输入唯一的计量单位组编码，输入组名称，带*为必输项。 3.??? 根据三种计量单位组的特点进行选择计量单位单位组类别。 4.??? 按〖保存〗，保存添加的内容。? 【操作说明】 计量单位组修改规则 选择要修改的计量单位组，点击〖修改〗，可对计量单位组的名称和类别进行修改。 1. 当计量单位组还没有被存货档案引用时，计量单位组类型可做如下修改： 浮动汇算率组的可以修改成固定换算率组。 当固定换算率组中只有一个或没有辅计量单位时可以修改成浮动换算率组。当无换算率组中只有两个以下（包含两个）计量单位时，可以修改为浮动换算率或固定换算率，若有两个以上的计量单位时则只允许修改为固定换算率组。 2. 当存货中引用了该计量单位组后，不允许修改该计量单位组类型。且：当该组为无换算率计量单位组时，在存货中已经被选择为主计量单位的不允许删除。当该组为浮动换算率计量单位组时，该组中的主、辅计量单位均不允许删除，且不允许修改其主、辅属性，换算率可以随时修改。当该组为固定换算率计量单位组时，已经在存货中引用的主、辅计量单位均不允许删除，且不允许修改其主、辅属性，可以修改辅计量单位的使用顺序，此时还允许修改换算率（即只有存货中引用该辅计量单位时）。但是若在单据中使用了某一计量单位后，该计量单位的换算率就不允许再修改。? 【栏目说明】 计量单位组类别：单选，选择内容为无换算、固定换算、浮动换算。 无换算计量单位组：该组下的计量单位都以单独形式存在，即相互之间不需要输入换算率，而且全部缺省为主计量单位。固定换算的计量单位组：包括多个计量单位，一个主计量单位、多个辅计量单位。浮动换算的计量单位组：只能包括两个计量单位，一个主计量单位、一个辅计量单位。