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自定义工具栏和菜单 自定义工具栏和菜单 自定义工具栏和菜单 学习如何在 Microsoft Office 程序中更改现有的工具栏和菜单（包括快捷菜单），以及如何创建自己的工具栏和菜单。 您知道可以将所有最常用的命令包含在您自己的菜单中吗？您知道您可以在现有工具栏上添加和删除按钮吗？如果您使用鼠标，本课程将向您展示如何创建您自己的工具栏和菜单，以及如何更改现有的工具栏和菜单。 二、 开始之前 尽管 Office 程序具有高度的自定义功能，但是某些自定义功能很难找到，因为人们不常使用它们。您会发现具有自己的设置多么有用。而且，建立自己的设置非常简单。 例如，如果在工作时需要插入大量的艺术字，但是又不经常使用“艺术字”工具栏的其他项，则将“插入艺术字”按钮添加到某个随时使用的工具栏上就可以避免混乱。另外还可以为您节省时间和精力，因为您减少了操作时所需的击键和鼠标单击的次数。 在熟练掌握 Office 技能之前，您最好还是不要过多更改。应该集中于创建自己的菜单和工具栏，而不要修改内置菜单和工具栏。在第一节课中将详细讨论如何更改默认设置。 三、 为什么要自定义？ 在开始进行自定义之前，一定要了解在 Office 程序中所发生的对菜单和工具栏所做的自动调整。 第一次启动 Office 程序时，出现的仅仅是最基本的命令。因此当您进行操作时就需要调整菜单和工具栏以便只出现最常用的命令和按钮。如果菜单或工具栏的使用次数没有达到一定数目，则该命令或按钮就会“离开”菜单或工具栏。Office 将逐渐适应您的工作方式，而且尝试为您进行自定义。 在更改默认工具栏或菜单之前应该仔细考虑所要完成的任务。更改现有工具栏或菜单有可能导致在其他课程、书籍和帮助中执行任务和使用说明变得困难，因为它们全都参照的是 Office 程序的标准配置。比较好的选择是尽可能单独保留现有功能，并创建自己的新工具栏或菜单。 当然，还需要考虑公司的系统管理员是否已经对 Office 程序进行了自定义。如果的确是这样，则可以进行更改并且不能再恢复为默认设置。重置工具栏和菜单可以将它们恢复成 Office 所设计的默认设置，不管它们是什么时候启动的。 四、 您可以更改什么呢? 五、 关于菜单、命令和工具栏 通常，菜单上的项目称为命令，工具栏上的项目称为按钮。有时候这种区别可能很模糊，您稍后就会明白。 命令和按钮可以达到同样的结果。例如，您可以使用“编辑”菜单上的剪切、复制和粘贴，也可以使用“标准”工具栏上的按钮执行相同的操作。 在某些情况下，使用按钮要比使用命令快得多，因为按钮可以立刻触发一个操作，而命令通常要打开一个对话框。例如，“文件”菜单上的“打印”命令将会打开“打印”对话框（在此处可以选择各种打印选项），但是“打印”按钮 却能使用现有的设置立刻打印文档。使用菜单命令还是使用工具栏按钮，这通常由个人的偏好决定。 可以通过菜单栏使用最常用的菜单。除非有意删除这些菜单，否则总是可以在菜单栏上使用它们。 有时候，工具栏将根据您所执行的操作自动显示在 Office 程序中。例如，如果将“艺术字”添加到某个文档中，则会出现“艺术字”工具栏。但是，也可以从工具栏菜单中选择要显示的工具栏。在本课末尾的练习单元中，您将用到工具栏菜单。 六、 有关工具栏的详细信息 工具栏可以固定在窗口的边缘，也可以浮动。在左边的图片中，“格式”工具栏固定在窗口的顶端，“标准”工具栏则固定在窗口左边，而“表格和边框”工具栏则是浮动的。 最容易的自定义形式就是移动工具栏。可以在整个屏幕范围内移动工具栏，然后找个您认为最方便的地方放置它。若要移动工具栏，请单击固定工具栏上的工具栏手柄 ，或者单击浮动工具栏上的标题栏，再拖至新的位置上。当您将工具栏拖至程序窗口的边缘时，工具栏就变成了固定工具栏。您将在练习单元中尝试该操作。 可以在同一行内并排停靠多个工具栏。但是对于较大的工具栏，有些按钮会消失。不用着急，这些按钮仍然可用。如果工具栏最右端的“工具栏选项”按钮上有展开图标，则说明此处有尚未显示的可用按钮。如果希望所有按钮都可见，可将该工具栏移动到其他位置。 “工具栏选项”按钮在工具栏的右侧。它有三种不同的外观： 出现在固定工具栏上，此时所有按钮都可见。 出现在固定工具栏上的展开按钮上，表示有更多的 按钮可供使用。 出现在浮动工具栏上“关闭”按钮旁的标题栏 固定的“格式”工具栏。 垂直固定的“标准”工具栏。默认位置是水平的。 浮动的“表格和边框”工具栏。 七、 在内置工具栏