公文写作讲座课件.pptxVIP

公文写作实务和需要注意的几个问题;一、新形势对公文写作的新要求 二、常用公文写作要点和需要注意的几个 问题 三、相互配合、共同协作，高质量完成 公文写作任务;一、新形势对公文写作的新要求;2、提倡清新的文风会风 一方面是铲平文山填平会海，反对形式主义、官僚主义； 一方面是增强公文的针对性和实效性。;（二）省广电网络集团管理体制对公文写作有新要求; 二、常用公文写作要点和需要注意的几个问题;（一）通知 ; 印发通知，是将本单位制定的管理制度类公文以及计划、总结、领导讲话等下发给下属部门、单位； 批转通知，是对下级部门、单位来文加以批示后再转给下级部门单位参照执行； 转发通知，是将上级机关、平级机关和不相隶属机关的来文再转发给自己下属单位。? ;《XXXX集团转发福建省人民政府关于XXXXXXX的通知》 ;《XXXX集团关于转发省XXXX局关于进一步加强网络信息安全工作意见的通知》 ;对某一项工作作出指示和安排 ;3、知照性通知;4、事务性通知;5、任免、聘用通知;（二）、报告 ;把握三点： （1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将上半年各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 （2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，最重要的是要将本部门（如办公室）的工作内容分清楚，有哪几个方面，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。 （3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 ;2、专题报告;正文可采用“三段式”结构法。 1.报告工作成效。以报告成效、总结经验为主，主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施； 2.以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见； 3.因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 ;3、回复??告 ;报告写作需注意的事项;（三）、请示;1、批准性请示 ;请示理由是公文的开头部分，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项，如“为了进一步提高安全播出能力，XX部拟为播控中心配置XX设备”。 请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。 请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示。妥否，请批复”、“以上请示当否，请指示”等。 ;2.呈转性请示;请示和报告的区别;（四）、批　复;批复是执行依据、重要档案资料，批复写作要严密严谨。; 正文 批复的正文一般由三个部分组成： （1） 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，为了便于查找和保存资料完整，建议引来文日期、来文名称和来文文号，如“×年×月×日《关于XX的请示》[文号]收悉”。 （2）主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，同意与否，或是同意其中某些内容，或数量有增减，态度要明确。有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。 （3）结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向。 ;写好批复还应注意以下几点： 第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究； 第二，凡请示事项涉及其他部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见； 第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。 ;（五）函 ;询问和答复问题的函 标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。如《XXXX集团关于XX工程进度安排的函》，结尾一般为“专此函询，敬请函复为盼”。 复函标题为《XXXX建筑公司关于XX工程进度安排的复函》，结尾为“专此函复，不尽之处敬请谅解。” ;商洽工作、商请支持的函 标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成，如《XXXX集团关于商请租用办公场所的函》，结尾为“专此函达，敬请大力支持为盼。”复函为《XXXX大厦关于同意出租办公场所的复函》，结尾为“专此函复，不周之处敬请谅解。” ;申请批准的函 标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。 《XXXX集团关于提请批准执行文化产业优惠税收政策的函》，结尾为“专此申请，敬请审批。” 《上海市松江区公安分局关于提请批准对涉嫌危险驾驶罪的周宁县人大代表张裕明采取刑事拘留强制措施