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个人档案管理制度 个人档案管理制度 个人档案管理制度 个人档案管理制度（一） 一、目的 更的的职工人事档案妥当管理，的守旧机密；人事档案的完好， 防备资料破坏，便于高效、有序的档案资料，特拟订本档案管理方法。 二、档案管理内容1、职工入职档案：个人简历 职工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇审定审批、 笔试一试题、身份证复印件、学历学位证复印件、辞职证明、合同及协 议。2、职工培训档案：培训通知、培训总结报告或许考评结果、培训 审批表、职工外派培训合同、出门培训反应表（证书原件）、职工培训 统计表。3、绩效管理档案：将职工绩效查核资料按月归类整理。4、职工辞职档案：职工离岗包含职工与企业排除（停止）劳动关 系，死亡等情况。 三、档案规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档、摆列有序、层次清楚、整理规范。1.2职工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，若有虚假，可不予录取和解聘。1.3对人事档案按入职分类归档，按任职人员、辞职人员整理， 并登记于《入职职工人事档案登记》（见附件一）《辞职职工人事档案 登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号， 人事档案原则上是永远保存。1.4当任职职工的资料有改动时（如学历改动、身份证号码改动、 个人技术职称改动、婚姻状况改动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件就地检验。1.5调换和录取入企业的职工，应在办理手续前调阅档案。在其 报到新岗位前，对换入或新的档案都应登记。1.6对职工观察、查核、培训、赏罚的资料要采集、整理档案的 完好性，归档的资料鉴识，资料的、文字清楚、手续齐全。资料须经审批盖印和自己署名的，应在盖印、署名后归档。1.7职工辞职档案每个月清点，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保存该职工离岗8年止）。1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的洁净、整齐。1.9档案应分类编号寄存，职工编号，防备重名重姓职工档案交 叉，制电子目录，以便查阅。2、档案的查、借阅2.1档案分为保密与非保密，保密档案严禁查阅，只好在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理赞同后方可查、借阅。2.2任何垮查、借阅人事档案，下级职工查、借阅职工的人事档 案。2.3企业级、行政人力资源部可直接查、借阅职工人事档案。2.4全部赞同后借阅的人事档案需在三天内送还人力资源部（除 特别状况可延伸），对借阅后到期未送还者、送还破坏、私自复印档案 者、丢失者依据企业档案管理的规定。2.5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》署名登记（附件三）。3、查、借阅档案注意 3.1涂改、圈划、抽取、撤换、破坏档案资料。3.2私自复印、拍摄档案内容，若有工作需要从档案中取证须经 行政人力资源部经理赞同。3.3查、借阅者私自泄漏档案内容，违犯者视情节严重，予以惩 处。4、档案的销毁4.1企业任何个人和非经赞同销毁职工档案资料。4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《企业职工人事 档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理赞同后销毁。4.3经赞同销毁的人事档案，人力资源部须查对，将赞同的《企业职工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永远保存。四、拟订、订正、取销与实行本管理方法经行政人力资源部经理赞同后，由人力资源部实行，订正和取消亦同。个人档案管理制度（二） 为适应经济社会地发展，知足青年学生成长成才、就业创业的需要，我校把学生素质拓展和创新能力培育作为人材培育的重要措施归入人材培育方案，视为人材培育系统的重要内容。为踊跃推进我系学生素质拓展和创新能力培育深入展开，提升我系人材培育质量，依据学校人材培育方案的要求，为更好的管理我系学生素质拓展档案，特拟订本规定。一、我系全部学生素拓档案均由系团总支素拓部管理，只有素拓部学生干部以及各班素拓认证小组才可使用，其余没关人员不得任意翻看及借阅。若的确有需要，需翻看或借阅，须经系领导赞同。 二、各班素拓小组在借阅素拓档案时一定经得素拓部负责人赞同，并在相应的记录本上做好记录后方可使用，不然一律不得使用。 三、如在翻看或借阅档案的过程中出现破坏、丢失等问题，系素 拓部将追查有关人员的过错，并从重处分。 四、各班素拓认证小组在系素拓部的一致部署下，每隔一准时间 归一次档，归档时间由素拓部决定。五、各级各部门在进行素拓档案填时，一定坚持公正、公正、公 开的原则，认真、认真达成本项工作，凡出现营私作弊及出现重要失 误者，一律严肃办理。 个人档案管理制度（三）1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接受。 合适对象：比较合适准备在生源地范围内就业的毕业生和临时不想就业的毕业生。长处：在生源地就业后办理手续简单点方便。 弊端：两年内如走