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仓库盘点管理制度
一、目的
为了更好地做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库管理员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失,特制定此制度。二、范围
盘点范围:仓库所有库存原材料。
三、盘点方式
1、抽盘
月末盘点 公司每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月25或26日;月末盘点由安技部负责组织,财务部负责稽核;
2 、全盘
季末盘点 公司每季度进行一次大盘点,盘点时间在每季度的季底,季度盘点由安技部负责组织,财务部负责稽核;
四、盘点工作准备
1 、盘点准备工作主要是月盘点前和季盘点前的准备工作;
2 、盘点一周前开始追回短缺料,在盘点前一天将短缺料全部追回, 未追回的要求仓库管理员每月26日前到综合部说明情况;
3 、盘点前需要将所有合格入库的原材料全部入库登账,已发出未领和已到库未入账材料注明不参加本次盘点;
五、 盘点方法
仓库管理员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;综合部全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需记录“仓库盘点表”。 财务部人员需要抽盘,仓库管理员要配合好抽盘工作。在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对差异数据查明原因,仓库管理员须对财务部人员抽查盘点表的数据签字确认。
六、盘点后的稽核工作
盘点完毕后,财物部人员对库存原材料的盘点数据进行整理,并出具正式盘点表。如发现差异,要求仓库管理员给出实际原因;在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
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