物料编码编写方法与管理规定物料编码原则与注意事项.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 物料编号方法与规定 1. 总则 1.1 制定目的 将公司各种物料依其性质归类并予以编号，以利管理方便及电脑处理作业方便。 1.2 适用范围 本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号，悉依本原则执行。 2. 编号原则 2.1 责任单位 （1） 项目部（技术部）负责物料编号原则的制定与修改工作。 （2） 工程部（生技部）负责物料的编号工作，一般在产品用料明细表制定及技术变更过程。 2.2 编号总体规则 （1） 物料的编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和 DASH 符号（一），不可使用其他符号（包括中文），以方便电脑作业。 （2） 编号总字符数，包含 DASH 符号（一）在内，不可超过 18 个，在可识别的情况下，编码可少则少。 （3） 相同物料只对应一个料号，一个料号也只对应一种物料。 （4） 制品经过一个加工工程再入库时，其料号应发生变化。如：塑料制品成型后有料号，随后送往电镀厂， 则电镀后的制品料号与电镀前的料号不同。 3. 成品编号规定 公司成品编号采用 13 个字符编列且缺一不可，其形状如下： CP□□□-□□□□-□□ 3.1 第一、二码 “CP”代表成品的缩写。 3.2 第三、四、五码 属公司产品类型编码，不同类别产品有不同的编码，用阿拉伯数字表示，此码不可缺少，如“235” 3.3 第六、十一码“-”区隔号 3.4 第七、八、九、十码 为客户代码，用阿拉伯数字表示。 （1） 第七码代表客户所在洲别，如：1 代表亚洲，2 代表欧洲，3 代表北美洲，4 代表南美洲，5 代表非洲， 6 代表大洋洲。 （2） 第八、九、十码代表客户，依该地区客户开发先后顺序从 001 开始编排。 3.5 第十二、十三码 规格代码，用阿拉伯数字表示（〔注〕也可用字母表示，请参照本公司产品的特性来处理，如有些公司产品以颜色的不同来区分，故用英文“R”表示红色，“W”表示白色等等）。依客户对该型号产品先后下单的不同规格用 01、02 流水号表示。 4. 原材料、在制品（半成品）编号规定 原材料、在制品编号采用 18 个字符编制，但不一定要编满 18 个字符。具体规定参数，一般编号形态如下： □□□□□-□□-□□□□-□□-□ 4.1 第一码 用阿拉伯数字 1-9 编号，代表不同的原材料类别（材质），此码不可缺少。如 1 代表塑胶类，2 代表电子类，3代表五金类，……9 代表其他类。 4.2 第二码 用阿拉伯数字 0-9 编号，代表同一类原材料中的明细类别。此码不可缺少。 如：塑胶类中，可用 0 代表 PP，1 代表 PC，2 代表 ABS，……9 代表其他类；电子类可用 0 代表电容，1 代表电阻……9 代表其他类。 4.3 第三、四、五码 属公司产品类型编码，同成品编号一致，用阿拉伯数字表示。此码不可缺少。 如系通用物料，则此三码用 000，如塑胶原料、通用电源线等等。 4.4 第六、九、十四、十七码 “-”区隔号，其中第六码不可缺少，其余三码视其后是否尚有编码。如无编码，则取消此码。 4.5 第七、八码 用阿拉伯数字 01-99 编号，为流水号码，代表组成成品的零件，如 01 代表上盖，02 代表本体，……15 代表电源线……此二码用意在于区分在制品属于何种物料，一般不可或缺，除非特殊的原料，因可用于许多零件上， 故无些二码。 4.6 第十、十一、十二、十三码 此四码为属性代码，用阿拉伯数字表示，区分如下： （1） 如系某客户专用，此四码即为客户代码，同成品编码。 （2） 如系通用物料，此四码可省略。 （3） 如系塑胶原料，此四码为原料编号，用以区分同类别原料的不同颜色。 4.7 第十五、十六码 用阿拉伯数字表示，专为同一客户不同规格所设，用法同成品编号的第十二、十三码。 4.8 第十八码 为补充号码，一般用字母表示。当前面的编码无法区分两种不同物料，或新增物料其前面编码与旧物料相同时，此码作为区分时用的补充号码。 5. 编号注意事项 （1） 应制定统一的编号对照表，以确保编号的唯一性。 （2） 新物料、产品命名应尽量与原有命名一致，以免编号增多混淆。 （3） 料号仅作为区分物料、管理方便的用途，并不能单凭料号不视技术图纸、资料而妄加判断物产的详细规格和 尺寸。 （4） 未尽事项由项目部解释。 6. 附件 《物料编号对照表》 物料编号对照表 序号 编号项目 代 码 表示意义 备 注 确认： 审核： 制定： 物料订单订购流程图 流程 责任者 依据资料 形成表单 备注 订单受理 生产计划 物料分析 订购方式判别 NO 订单 订购 YES 调整库存 申购 订购 入库 调整库存 存量管制 市场部 PMC 物控 物控 物控 采购 仓管 物控 物控 客户订单 销售计划 1、 BOM 表 2、 订购方