怎样写好工作总结?老笔杆子手把手教你!.docxVIP

怎样写好工作总结?老笔杆子手把手教你!.docx

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工作总结是机关常用文书之一,写好工作总结,是我们每一名机关干部的基本功。关于“总结”一词的含义,《现代汉语词典》上有两种解释,一种作动词,意为“总和各方面的情况”,另一种作名词,意为“把一定阶段内的有关情况进行分析研究,得出的规律性的结论”。我们这里所说的工作总结,一般来讲,就是对过去某个时期全面的或某个方面的工作,进行系统的回顾分析,肯定成绩,找出问题,得出经验,分析教训,摸索事物发展规律,用以指下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。 一、工作总结的分类 工作总结的种类很多,也有多种分类方法。从时间上划分,有阶段总结、半年总结和年终总结等;从范围上划分,有个人总结、科(室)总结、部门总结等;从内容上划分,有学习总结、思想总结等;从性质上划分,有全面总结和专题总结等。下面,我重点介绍一下最后一种,这也是我们常用的分类方法。 全面总结是一个单位在某一时期各方面工作的综合性总结,比较典型的是党委工作总结,它涉及面宽,既有成绩收获又有缺点问题,既有经验体会又有今后的努力方向。写这种总结,要求瞩目全局,涵盖总体,突出重点,点面结合。必须注意充分肯定成绩,宣扬先进,同时还要找准问题,分析存在问题的原因及教训,以便发扬成绩,克服缺点,明确方向,把今后的工作做得更好。 专题总结是针对某一项工作或某一方面的问题所进行的专门总结,像“不忘初心、牢记使命”主题教育总结、理论学习总结等,它涉及范围相对较窄,头绪较少,要求写得比较深、比较具体。这类总结往往偏重于肯定成绩,总结经验,其他方面的情况则写得比较简单,或者是一笔带过,甚至可以不提。 二、工作总结的内容和一般结构 工作总结的基本内容一般包括4个方面: (一)基本情况概述。这部分也叫做导语,主要对总体工作作出基本评估,或对总结内容加以浓缩,进行提纲挈领式的概述。导语通常说明开展工作的依据,对整个工作基本形势作总的概括,对工作情况进行基本估价等;也可以简述工作的背景,说明是在什么条件下开展工作的。但在以讲话和报告形式出现的党委年终工作总结中,导语一般作为正文的一个方面,放在工作和成绩部分前面。一个好的导语,既有起首开篇的作用,又有提纲挈领、总领全文的作用。 2.主要成绩和经验,这是总结的主体部分。着重评述工作进程、主要做法和措施,分析取得的成绩并归纳出经验。这部分应概述工作进程,采取的方法措施,重点写取得的成绩和经验。成绩部分是总结的主要部分,必须讲全、讲够,把工作中取得的成绩充分反映出来,但这里所说的“讲够”,不在于文字的多少,关键是要有整体感、立体感和足够的分量,又不能夸大其辞。经验部分主要是分析取得成绩原因的结论。要通过对大量材料的分析、认识、归纳和概括,形成正确的观点,得出符合实际的、有单位特色的正确结论。在具体写作过程中,经验部分要不要单独作为一块,主要是根据所总结工作的实际情况而定。提炼经验的几点体会:一是从建设发展的大是大非问题上提炼经验。二是从上级关注的重点工作和经常强调的问题上提炼经验。三是从本单位的特色工作中提炼经验。四是从改进工作指导方法的角度提炼经验。 3.存在问题和教训。着重挖掘工作中存在的主要问题,通过对其表现、产生原因及后果的具体分析,找出工作中的薄弱环节和差距。这一部分要以客观事实.为依据,实事求是地指出存在的问题和缺点,坚持有什么问题就写什么问题,同时注意分清问题发生的主客观原因,重点查找和分析主观原因,不能将发生的问题完全归咎于客观。另外,形势好的时候,问题可放在成绩部分之后叙述,不必单独作,为一块。但如果任务完成不好,存在问题比较多,也可以单独成块,并详细分析,说明原因,找出教训。 4.下步工作打算及措施。即针对存在问题,提出改进建议,制定与今后工作相适应的措施。这一部分主要围绕今后工作的改进意见和努力方向,阐述工作思路,规定各项任务,明确相关措施。部署工作时,要善于把上级指示精神、本单位现状与领导意图连贯起来思考,要善于抓住领导工作和建设发展中存在的普遍性、倾向性问题,力求切中要害,起到提示和警醒的作用。 三、撰写工作总结时需要把握的几个问题 (一)深入搞好调查研究,广泛收集资料,防止闭门造车。我们在撰写工作总结时,最大的问题是接受任务后,就四处找资料,催着下级报情况,然后一头扎进办公室,闭门苦干。这些工作都是撰写总结所需要的,但还缺少一个很重要的环节一一深入地进行调查研究。搞好调查研究,要把握以下3点:一是调查范围要广。在调查单位上,要覆盖到所单位,包括乡(镇)街道和企业。在调查对象上,要覆盖到下级党组织、干部、群众等各个层次。这样,才能更全面地掌握情况。二是了解情况要透。既要了解与工作总结相关的工作,又要深入了解工

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