重型机械公司仓储物资管理制度提高仓库管理和物资配送水平.docVIP

PAGE / NUMPAGES 仓储物资管理制度 1.0目的 为加强仓库物资管理，确保仓库物资验收及时、保管良好、发放准确，提高仓库物流管理和物资配送水平。特制定本制度。 2.0管理内容和方法 2.1管理内容 储运部仓库负责对金属材料、机电配套件、设备备件、工具、化工产品、辅助材料和产品外协件进行管理。总库负责分供方发运到货物资的清点验收、保存保管、移库配送工作，分库负责对总库移库物资进行清点验收、保存保管、对外发放工作。 2.2管理方法 2.2.1物资到货登记：物资到货后总库保管员要认真做好到货登记。对个别一次性到货数量非常大的物资，如果到货明细表清楚，保管员可以用到货明细表代替《仓库到货登记表》。但必须按到货时间顺序整齐粘贴，单独装订保管，便于查找。 2.3物资入库与验收 2.3.1物资到达总库后，要存放在物资待验区（大宗物资在指定地点存放），保管员根据物资采购部提供的入库验收单、运单或本厂检斤单进行登记和点验，并及时向技术质量部设在各库的质量检查站提供物资检验资料和有关信息，协助检查员对到库物资进行质量验证。 2.3.2总库到货物资必须经过质量验证（包括包装质量）和数量、重量验收，对批量到货的各类物资，如没有标注单重的物资，要全部进行检重。对有标注单重的物资（如桶装、袋装物资），可按到货总数的20%进行重量抽检。未经验收的物资不准办理入库手续，不合格品未经特批不准入库。发现单据不全，品名规格不符，数量短缺，包装破损，总库保管人员应立即通知物资采购部，同时作好有关情况的记录。 2.3.3总库保管员要对待验、质量不合格、错送的物资进行妥善保管，隔离存放，不得动用，避免误用，并及时向有关部门反映，尽快处理。 2.3.4通过质量检查员验证合格或保管员验收（不需质量部检验的物资）无误的物资，经质量检查员在物流程序上确认后，就要及时办理物资入库，需要上架保管的要按要求摆放。 2.3.5分库保管员要及时接收总库移库物资，并根据总库保管员提供的“送料清单”对到库物资的质量、数量进行清点确认，验收无误后在“送料清单上”签字或盖章。并立即办理入库记账手续。对于生产急需，要求直接发放到生产现场的物资，保管员要到现场做好接收发放工作。 2.3.6分库保管员原则上只负责接收总库与分库、分库与分库之间的移库物资。不接收公司以外分供方的任何的其他物资。 2.3.7外协件保管员接收零部件时，要根据零部件采购部提供的“产品完工交接单”认真核对零部件图号或工令号、数量，确定保管位置，及时记账入库。同时保管员要对到货的零部件外观质量进行检查，如果零部件有锈蚀、磕碰划伤、防锈涂抹不符合要求。保管员要要求送货单位修整，问题严重的可拒绝接收。 2.3.8专项产品材料要严把入库关，到货物资由总库保管员配合技术质量部检查员严格按外购器材复验规范和有关要求共同进行外观检查、证件验收或性能复验，如需理化检验，由技术质量部检查站委托并对复验结果做出判定，重要材料应通知技术质量部专责工程师协助办理，凡未经证明合格的物资一律不得入库和投入使用。 3.0物资保管与保养 3.1物资保管要根据名称、材质、规格、类别、形状、用途等分库区存放，做到四号定位、五五码放、定数摆放，标记清晰，不错不乱。 3.2经常检查库存物资，按要求进行加垫、通风、清洗、涂油、包装，防止锈蚀、变质、损坏，按“十不”要求管好物资（不锈、不潮、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆、不丢），保证物资的保管质量。 3.3露天存放的大宗物资、料场要铺好地坪，堆放整齐，易燃物资设通风设施以防自燃，设标牌，标明品名、规格、数量。 3.4对易燃、易爆、剧毒、放射性或其它特殊类物资，应按规定要求分别存放，单独保管。对有保存期限的特殊物资要求本着先入先出的原则并定期检查，对将要超期的物资要及时向有并部门上报，尽快处理。对存放一年以上的焊条，在发放前保管员应向技术质量部申请重新进行复验（可作焊条药皮外观检验、药皮强度检验和焊芯外观锈蚀检验），必要时可作理化检验，符合要求方可发放，否则不能出库。 3.5物资保管要求做到“三清、两齐、三一致”，即：数量清、材质清、规格清，库房整齐、摆放整齐、帐、物、卡一致。 3.6不锈钢材料要单独存放，不得与铁素体材料接触，避免污染。焊材要按不同材质、规格、批号分区存放，焊材库房应通风良好，温度保持5℃以上，相对湿度不超过60%，货架上物资距地面和墙壁不小于0.3米。 3.7专项产品材料实行专库保管、专人负责。要保证专项产品材料专用库房保管条件符合材料保管要求。 3.8专项产品材料要单独设立帐页，严格履行专项产品物资出入库程序，出入库手续必须齐全。物资出入库记录要及时备份，以备日后审查。 3.9专项产品材料的保管人员要经过技术培训、考核、合格方能上岗。 3.10外协件保管要根据零部件结构