物资出入库与保管制度物资库房日常管理与贮存环境要求.docVIP

PAGE / NUMPAGES 河北金维重工有限公司 物资出入库与保管制度 一、物资入库管理制度 1、物资采购回来后，首先由采购人员报质检人员检验，经质检检验合格并出具检验合格报告后方可办理入库手续，由采购人员或送货人员向仓库管理员逐件交接。 2、库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物资，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。并办理入库手续，填写入库单。入库单上要有质检签字否则不予承认。 3、对于外协加工货物同样先由质检检验合格后方可办理入库手续，库管员应认真清点所要入库物资，做到数量、规格、品种准确无误，并填写出具入库单。入库单上要有质检签字否则不予承认。 4、产成品或部件入库，首先由质检部检验合格并出具检验报告后，库管方可接受入库。并应做到数量、规格、 品种等准确无误，并填写成品入库单，入库单应有相关质检人员签字。 5、物资入库， （1）原材料类要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入相应的存储区域，对于急用或需要直接卸货到生产区域的，生产部要事先和库管说明并补齐相应的出入库手续。 （2）标准件、小五金、电线电缆类物资入库要按照物资类别区分货架的相应位置储存，并做好标识及编码（货架编码），在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。 （3）电子、电气元器件类物资入库要按照物资类别，区分货架相应位置存放，并做好标识标志及物资编号（货架编码），存放时要注意防潮、防水，保证货物安全。 （4）工、量器具类物资入库参照（2）条执行。 （5）产成品入库，应按照产品名称、编号、规格型号、项目名称等信息分类存放，并于规定位置粘贴成品标签。 5、库房内要做到，货架摆放整齐划一，井然有序。物资数量准确、货架上物资摆放整齐有序，标识清楚明显，标识张贴位置合理整齐。做到帐、标识、货物相符。 6、库房内物资发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库等现象。 7、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物资应入公司内小仓库保存，以防盗窃。 8、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与公司无关的人员进入仓库。 9、仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标识要醒目，便于识别辨认。 二、物资出库管理规定 1、物资出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标识、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。 2、成品仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。 3、保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。 4、为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。 5、物资出库 （1）工、量器具类，建立个人工量器具帐，实行车间主任审批制，个人根据自己工位需要填写申领工具单，报车间主管审核批准后，到库房领取，并记个人工量具帐，实行以旧换新，丢失自负的原则。每个人的工具帐上不得出现重复领用的情况，每月财务协同库管协查发现重复领用的一律按价扣除。 （2）五金、耗材类实行个人申领，生产主管审批制，个人根据工作生产需要填写物资领用单，报生产主管审核签批，凭单到库房领取。每月财务协同库管进行审核评比，评选节约模范并执行公司定额，奖励节约，惩处浪费。 （3）原材料类，实行生产预算制，由技术和生产结合出具生产预算单及材料用料单，生产车间凭单到原材料库房领取。同样财务每月协助库管评比，实行奖惩。 （4）备品备件及维修材料等的出库，由维修单位根据需要列领取单，报生产经理审核签批，库房据实发放。 6、对于对外加工我方应提供的组件专用物资领用必须要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请对方主办人员签字接收确认。 7、对于我方外委加工的成品或半成品出库，要有采购部门协助办理出库手续，货物回厂时同样要由质检验收质量合格后，方可办理入库手续，但是要特别注意，出库与入库数量是否一致。不一致时要及时反馈信息，直到找出原因为止。 三、库存物资的存贮与防护 1、仓管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项，以及货品配置性能和方法。 2、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”： 1) 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐； 2) 三清：材料清、数量清、规格标识清； 3) 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 3