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文件编号方法 YC-EP-430-0406 版本号： A 页修改码： 00 第 1页共 2页 1 目的 为有效的控制环境体系运行中的所有文件，实现文件系统化的管理，特制定本 编号方法。 2 3 适用范围 本编号方法适用于体系运行有关的所有环境体系文件。 各类代码的统一规定 3.1受控分发号的统一规定 董事长： 01 管理者代表： 02 认证中心： 07 资材课： 43 厂务部： 03 采购课： 08 研发部： 44 管理部： 05 品管课： 09 业务部： 46 生技课： 06 IQC： 10 3.2职能部门代码统一规定 GL ：管理课 CW ：厂务部 PG ：品管课 RD ：研发部 SJ ：生技课 ZC ：资材课 YW ：业务部 CG ：采购课 JL： IQC 3.3文件分类代号； EM：环境手册 EP：环境程序文件 EQ：三阶环境文件 ER：环境记录文件 4 文件编号方法：（环境手册和程序文件） YC 生效年月 标准要素号 文件类别代码（手册或程序文件） 文件编号方法 YC-EP-430-0406 版本号： A 页修改码： 00 第 1页共 2页 公司名称代码 5.记录文件的编号方法： ER· 序号码 要素号 代码（文件类别代码） 部门代码 6、作业指导书编号： EWI 年月日 要素号 作业指导书代号 部门代号 7、文件编写规则 7.1公司环境体系所有文件格式按照文控中心提供的样板编写，程序文件和 C 类文件 每页刊头需注明程序文件编号、版本号、页码，左边需注明公司名称和公司标志。 7.2文件名称字体用楷体，字号用小一号，文件内容正文部分字体用楷体，字号用四 号，行间距是 1.5倍. 7.2.1文件编写内容包含：目的、适用范围、职艺、程序、支持文件、记录文件（程序 文件） 文件编号方法 YC-EP-430-0406 版本号： A 页修改码： 00 第 1页共 2页 7.2.2环境管手册包含：目的、适用范围、程序概况、支持程序 7.2.3作业指导书随作业内容变更。