物流部仓库管理制度仓库管理规定与日常主要工作内容.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 物流部仓库管理制度 第一章 组织定位与职能 一、组织定位 物流部门是公司实现商品、包装物、宣传促销品等实物资源向销售终端合理配送的功能性、服务性部门。 二、物流部职能 1、保持物流体系动作的高效率，与公司各部门紧密协作，为顾客提供高效，满意的配送服务。 2、科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输，不断降低运营成本，减少货损。 第二章 组织结构与岗位描述 一、物流部组织结构 物流部 物流部 订单处理 仓储管理 配送管理 二、物流部岗位职责描述 1、物流部经理岗位职责 A、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 B、公司物流系统的设计、调整，协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 C、保证物流部所属几个部门正常运作的准确无误与高效率，对相关业务信息及时向产品部、客户服务部、财务部与其它部进行反馈。 D、组织对订单的分解、处理工作，办理好客户服务部确认的退换货业务。 E、掌握发货与库存的动态变化，协采购部做好货物采购计划，增强销售客服部门的预见性，以利于及时安排合理销售计划。 F、负责本部门的员工管理与考核工作。 2、物流部物流专员岗位职责 A、树立高度的责任感，忠于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，具有敬业精神。 B、讲求团结协作，与相关人员保持及时、紧密的沟通，完成有关的各项工作任务。 C、熟悉公司业务流程，严格遵守仓库管理的规章制度，严格履行岗位职责， D、严格执行相关法律、法规和各种规章制度。 E、完成上级领导交办的其他工作。 3、物流部仓管员岗位职责 A、树立高度的责任感，忠于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，具有敬业精神。 B、讲求团结协作，与相关人员保持及时、紧密的沟通，完成有关的各项工作任务。 C、熟悉公司业务流程，严格遵守仓库管理的规章制度，严格履行岗位职责，按要求及时做好物品入库验收、保管保养和出库发放工作。 D、物资收发、记账要有完整凭证，保证库存物资的数量清，标志清和帐、物相符。 E、掌握库存物资的收发动态，发现库存短缺应及时上报，保证库存物资的存储安全，不发生损坏和丢失。 F、按仓库管理要求，保持库容整洁,物资摆放整齐、有序，每月按时做好物资、工具的盘点工作。 G、熟悉仓库设施、工具的保管保养知识及使用方法，确保能有效、正常的使用。 H、严格遵守安全生产规定和保卫保密制度，并定期检查执行情况。 I、树立市场观念，提高服务意识。掌握物资的性能、用途和替代产品的情况。 第三章 规章制度 一、仓库管理制度 第一条：库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分，它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周到、降低费用。 第二条：物品验收 仓库管理员对采购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到： 票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收 票据上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收。 对购进的过期或在有效期内用不完的商品拒收。 对购进的商品有损坏或开盖的拒收。 验收后，要根据票据上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量金额填写入库单，一式三份，其中一份仓库自留保存、做账用，一份交由财务，一份给采购。 第三条：入库存放 验收后的物品，除直拔的外，一律要进仓库保管 进仓库的货一律按固定的位置存放 摆放要有条理，注意整齐美观，易存取。 凡库存商品，要逐项建立登记卡，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数，卡片固定在物品正前方。 第四条：保管与抽查 对库存物品要经常检查，防霉、防变质。将物品的损耗率降到最低。 抽查： 仓库管理员要经常对所管物品进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对 财务或有关管理人员也要经常对仓库物品进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 第五条：商品出库 商品出库应根据订单或相关出库单据上所标的名称、数量、规格等出库，并由相关出货仓管员签字方可出库。 所有发货凭证，库管员应妥善保管，不得丢失。 货物的发放力求先进先出，当面点清数量，核对规格名称，并及时登记入帐(手工及电脑帐)，做到帐、物相一致，帐、帐相符。 第六条：盘点 仓库物品要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点 将盘点结果列明细表报财务部审核 盘点期间停止发货。 第七条：记账 设立账簿和登记账，，账簿要整齐、全面、一目了然 账簿要分类设置，物品要分品种、型号、规格等设立账户 记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账。 审核验收单、出库单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐括弧事才能入账 直拔物品的收到，同其他入库物品一样入账 调出本仓库的物品所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用