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过程监控 职责升迁用友畅捷通事业部冠杰信息2012年 01 月 01 日议题财务职责升迁的必然性财务对业务过程的监控财务管理的效益体现 引 言一位会计朋友的自述: 90年代中期,一位朋友的单位上了软件,他对软件的应用得心应手。当时的他仅仅掌握了软件的基本操作,而没有做更深的研究…… 06年的时候,当他去一家外资企业面试时,面对老板提出的问题茫然了 …… 要求通过他的努力把企业应收账款、存货占用降低的一个指定水平 要求参与对其他部门业务考核,如业务员的应收账款及明细的考核? 要求定义考核指标.如应收周转、存货周转、应付差错率等 要求加快企业内资金周转水平 作为军师能随时提供财务决策数据 ……我的朋友惊诧----怎么两个公司财务工作差距那么大啊.财务职责升迁的必然性发愁啊,这么多问题!一位财务主管的苦恼 一次周五晚上与一位朋友聚餐,是某企业财务主管,吃饭时发现其精神疲惫,席间接到3个电话。 第一个电话是公司销售主管询问一笔客户的应收帐款到底有多少,与业务员汇报的有出入,主管怀疑有问题; 第二个电话是供应商打来催问怎么付款不对; 第三个电话是公司的会计们在加班,打电话抱怨成本核算的工作量太大,而且月底结帐及相关公司考核统计报表也交不了差,要求领导明天加个人手。 这位财务主管诉苦说经常为了处理这些问题发愁,可都是和财务相关的,他又躲不掉。。。作为财务主管您也遇到过吧?这些问题与财务都有关系,怎么处理?处理有什么困难?财务职责升迁的必然性9%决策支持50%9%报表编制决策支持16%管理控制报表编制10%66%交易业务处理18%管理控制22%交易业务处理关注点:目前财务工作者的现状,都是掉在了财务核算工作中了,而在管理与决策参谋上的作用很少经济环境造就企业成本、利润压力客户对企业的要求越来越高:交期、价格、服务传统管理手段难以实现老板的愿景根据用友的经验,越来越多的财务经理把精力投入到管理控制和决策支持上,从管理中抓效益是必然的趋势国内中小企业国际化企业中小企业规范管理问题多独立组织 远程与异地管理 集中财务 集中采购、销售、计划集中控制集中关键业务问题的处理 销售业务 采购业务 库存业务 生产业务企业管理的本质是平衡与顺畅并做到盈利,但在日常业务中会存在有常见的瓶颈性的问题会阻碍企业的正常流转财务人员是企业规范管理的主力军流程管控 重要信息的共享程度:物品、库存、业务进度 信息不共享造成的损失:计划失准、反应迟缓、责任不清 编码的唯一与规范性 基础资料的完整 组织职责与权限规范管理信息共享基础管理 广大中小企业处于规范管理阶段 货、款、票的管理是规范性管理的重点 西点名言:不受监督的地方就会有黑暗财务工作的三个层次创造效益业务监控记账核算大财价值体现务财务职责升迁是企业发展阶段的必然要求。发展趋势基本职能财务职责升迁的方向:1、过程监控:对于业务过程的监督与控制 2、职责升迁:通过职责升迁实现自身价值带来价值 议题财务工作转型的必然性财务对业务过程的监控财务管理的效益体现财务对业务环节的管理监控思考:财务对业务环节的管理监控有哪些?应收账款监控管理损耗监控核心监控点采购结算监控库存成本核算企业常见的管理困惑我怎么办呢?亲兄弟明算账—为什么?案例:“亲兄弟明算账”这个案例是广西南宁一家农产品生产加工企业和农产品经销企业之间的纠纷,两家企业的老板是亲兄弟,哥哥做农产品加工,弟弟负责农产品经销,兄弟俩创业7年,从农民成功转型为乡镇企业家,旗下的企业经营效益都不错。今年两兄弟因为一件事情闹翻了,哥哥把弟弟告上了法庭。原因是什么?原来哥哥拿着一堆发货单找弟弟要货款,这些发货单是7年以来两兄弟公司之间交易产生的,大概有70多万的货款。哥哥说弟弟欠他70多万货款一直没给,弟弟反驳说:“70多万的款早都清了,哪儿欠那么多钱。” 。我们能控制客户欠款总额吗?如果能,那能控制欠款期限吗?应收账款管控开了多少次会还是没办法解决!!!思考:您怎么控制应收账款呢?应收账款管理困难的问题账龄我们能知道吗,我们怎么控制呢?为了核实应收、催缴货款,销售、仓库、财务反复对账,时间长,工作累,我们怎么办呢?公司有信用控制体系吗?信用控制能控制到发货吗?我们坏账严重到什么程度?什么原因造成的呢?根源分析与用友软件对策-应收账款应收账款管理问题分析:客户数量稍多,多次交易,就难以搞清什么时间该收哪笔钱;一客户多次交易,都有帐期(使用信用额度),并且每笔钱不一定一次性付清,即使 能搞清信用总额度,也很难搞清哪 笔业务已超信用期限;缺乏信用标准,不能管控客户的信用额度同时不能管控信用期限;应收账龄信息搞不清,其问题根源是销售,仓库财务之间对不清账,影响了个部门正常运 作,领导不能正确决策.财务的肯定对!仓库的对!销售账对吗?案例根源分析与用友软件对策-应收账款如何解决这些问
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