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目的:
阐述物料状态标志的种类、含义,明确物料状态标志的保管、发放的管理办法,防止差错、避免混淆。
范围:
适用于公司物料管理。
职责:
物料管理部对本规程的实施负责。
规程:
物料状态标志种类:
——待检:待检牌
——检验状态————检验合格:检验合格牌
物料状态—— —— 检验不合格:检验不合格牌
——取样状态————取样:取样证
——更换包装状态——更换包装:“更换包装”标签
物料状态标志的含义、标志描述、保管人,见下表:
序号
种类
含义
标志描述
保管人
1
待检牌
物料、产品处于等待检验的状态
黄色牌面,白字,
其中印有“待检牌”字样
收货员
2
检验合格牌
物料、产品经检验合格的状态
绿色牌面,白字,
其中印有“检验合格牌”字样
发货员
3
检验不合格牌
物料、产品处于不合格的状态
红色牌面,白字,
其中印有“检验不合格牌”字样
收货员
4
取样证
物料、产品经过取样的状态
白色纸面,黑字,
其中印有“取样证”字样
质量管理室负责人
5
“更换包装”标签
物料的包装经过更换的状态
白色纸面,黑字,
其中印有“更换包装”字样
质量监督员
检验状态标志(见附件一)的发放:
物料或产品接收后,收货员要立即在库位上挂上“待检牌”。
依据检验结果和质保部发放的合格或不合格证书及时撤换待检标志。
“检验合格牌”由发货员在与收货员交接时撤换。
“检验不合格牌”由收货员在接到检验不合格证书时撤换,并立即转移到不合格品(区)库,由取样员监督。
根据标志的状态决定物料的使用,保证不合格的物料不发不领。
取样状态标志(见附件二)的发放:取样员取样后,在被取样包装上贴上“取样证”。
更换包装状态标志(见附件三)的发放:
对破损物料包装的更换必须在质量监督员的监督下,在特定的环境中进行(见SOP-MM-006-01物料包装破损后处理程序)。
质量监督员检查合格后,发放并监督贴上“更换包装”标签。
附件
附件一:检验状态标志
附件二:取样状态标志
附件三:更换包装状态标志
附件一: 检验状态标志
待检牌 编号:QF-522-01
待 检 牌
编号:QF-522-01
品名:
批号:
数量:
库位号:
日期: 年 月 日
签名:
说明:
1.此标志为黄色牌面,白字。规格:200×250mm
2.板面上方中间有一圆孔,为挂钩的位置。也可做站牌。
检验合格牌 编号:QF-523-01
检验合格牌
编号:QF-523-01
品名:
批号:
数量:
库位号:
签名/日期: 年 月 日
说明:
1.此标志为绿色牌面,白字。规格:200×250mm
2.板面上方中间有一圆孔,为挂钩的位置。也可做站牌。
检验不合格牌 编号:QF-524-01
检验不合格牌
编号:QF-524-01
品名:
批号:
数量:
库位号:
签名/日期: 年 月 日
说明:
1. 此标志为红色牌面,白字。规格:200×250mm
2. 板面上方中间有一圆孔,为挂钩的位置。也可做站牌。
。
附件二: 取样状态标志
取样证 编号:QF-525-01
XXX医药集团有限公司
取 样 证
编号:QF-525-01
品名:
批号:
取样数量: 取样人:
取样日期: 年 月 日
说明:
此标志为白色纸面,黑字。规格:90×65mm
在签发取样证的同时,在正面盖上质保部的专用章。
附件三: 更换包装状态标志
“更换包装”标签 编号:QF-526-01
XXX医药集团有限公司
更换包装
编号:QF-526-01
名称:
批号:
数量:
签名/日期: 年 月 日
说明:此标志为白色纸面,黑字。规格:90×65mm
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