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物资管理
第一节总流程图
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第二节分项流程图和廉洁从业风险点及防控措施一览表
编制采购申请
(1)流程图
廉洁从业风险点及防控措施一览表
编制米购申请
流程
关键 环节
责任 主体
廉洁从业风险点
风险 等级
防控措施
防控 主体
问责追究
编 制 采 购 申 请
需求部 门提交 采购申 请单
需求部 门采购 计划负 责人
1.虚报采购计划,造成 物资严重积压、浪 费。
? ??
严格执行公司“零库存”管理要求,定期 对物资耗存情况进行统计分析,合理编制 年度、季度、月度物资采购计划。
严格审批制度。
建立物资管理信息公开制度。通过物资管 理信息系统,实现物资采购招标、价格、 厂家、到货日期和库存等信息资源共享, 公开透明,接受群众监督。
建立物资监督保障体系。定期对物资管理 工作进行检查考核,并进行责任追究。
公司组织开展物资采购审计,重点关注采 购计划程序是否失控、采购计划依据是否 适当、采购计划分解是否到位、采购计划 执行是否彻底、采购计划与其他计划是否 协调等。
物资 需求部 门、工 程计划 部、工 程物资 部、财 务产权 部、监 察审计 部门
按照《中国国电集团公司 职工惩处规定》“第三十 五条第三款”的规定,对 有关责任人员给予处理。
检查库 存
工程物 资部门 人员
2.虚报采购申请,造成
物资严重积压、浪 费、变质、失效。
? ??
工程物 资部、 工程计 划部、 监察审 计
按照《中国国电集团公司 职工惩处规定》“第三十 五条第三款”的规定,对 有关责任人员给予处理。
申请采购方式
(1)流程图
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采购方式的选择
(2)廉洁从业风险点及防控措施一览表
申请米购方式
流程
关键 环节
责任 主体
廉洁从业风险点
风险 等级
防控措施
防控 主体
问责追究
申 请 采 购 方 式
提出采 购方式 申请
工程物
资部
3.为规避招标,私下将 招标项目总额拆分到 规定招标的限额以 下,利用掌握的物资 采购权力谋取不止当 利益。
? ??
根据物资采购管理办法,明确公开招标、 邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源 采购的具体范围和规模标准。
纪检监察、审计等监督部门对采购方式选 择情况进行审核。
利用国电集团的电子商务平台开展网上采 购招标,网上竞价、比价采购。
加强计划管理,避免采用“急采”方法采 购常规物资。
工程物 资部、 监察审 计部
按照《中国国电集团公司 职工惩处规定》“第三十 六条第一款、第二款”的 规疋,对有关责任人贝给 予处理。
4.故意违反国家和公司 有关招投标规定,应 招标的项目不进行招 标,将必须公开招标 的项目擅自邀请招标 或直接委托,使内疋 “关系”中标,从中 谋取不正当利益。
? ??
按照《中国国电集团公司 职工惩处规定》“第三十 五条第三款”的规定,对 有关责任人员给予处理。
5.利用工作便利,指定 唯一供应商或特定型 号,选择与其有利益 关系的产品,为特定 关系人谋取利益。
? ??
按照《中国国电集团公司 职工惩处规定》“第三十 五条第四款”的规定,对 有关责任人员给予处理。
组织采购
(1)公开招标/邀请招标流程图
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(2)询价流程图
工程物资部搜集供应商
信息
审核
1
F
确定询价供应商名单
1
F
工程物资部制作并发出询价单
1
F
供应商报价
1
f
工程物资部汇总分析所有 供应商报价
1
F
工程物资部与供应商进一步 洽谈价格
F
工程物资部填写询价比价单 初步选择供应商
1
F
审核
1
F
确定供应商
1
F
签订合同
(3)竞争性谈判流程图
成立谈判小组
适用范围:
(一) 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二) 技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的;
(三) 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(四) 不能事先计算出价格总额的。
单一来源采购流程图
成立采购小组
编制米购文件
与供应商进行谈判
初步确定采购方案
(数量、质量、价格等)
r
确定采购方案
1
r
签订合同
适用范围:
只能从唯一供应商处采购的;
发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处
添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
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(2)廉洁从业风险点及防控措施一览表
组织采购
流程
关键 环节
责任 主体
廉洁从业风险点
风险 等级
防控措施
防控 主体
问责追究
公开招戶邀请招标
制定招 标工作 万案
公司招 委会和 工程物 资部部 门
6.为规避招标,将
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