日常事务工作规程(行政和财务类).pdfVIP

精心整理 日常事务工作指引 一、 办公用品领用 1、 领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向前台提出申请，由行政助理 统一领取并签字登记。 2 、 办公用品采购原则上由各部门主管向行政办提出申请，由行政助理统一汇 总后集中采购，特殊物品的采购可由行政办指定专人负责购买。 3 、 行政办对各部门的办公用品每月统计一次，如某部门超出预计，行政办可 暂停向该部门发放办公用品，并责成该部门主管加强本部门的办公物品的 管理。 4 、 员工离职时，应认真清点办公用品并交还到行政办，填写交接清单后签字 确认；行政助理及时将退还的办公物品登记入库。 5 、 公司办公用品原则上每月 1 日、15 日发放 2 次，其余时间如急需领取的须 上报给办公室主任签字确认。 二、 传真、文件、信件、快递物品的收发 1、 公司与外界联系需对方发送传真时， 尽量要求对方注明本公司具体收件人， 以便行政前台及时分发到位。 2 、 行政前台收到传