2021年标准流程进货管理.docxVIP

精品学习资料 名师归纳总结——欢迎下载 进货流程进货流程包括进货业务流程，进货结算付款流程，进货总体回退流程，收货治理流程和进货退货流程；进货业务流程一， 业务说明企业治理层依据企业进展目标在年初指定年销售方案；销售部门依据销售额，销售利润等指标确定年度，季度销售目标；同时对于主营品种重点照料；在此基础之上，进货部门就得到了本年度或季度需要购进的品种 进货流程 进货流程包括进货业务流程， 进货结算付款流程， 进货总体回退流程， 收货治理流程和 进货退货流程； 进货业务流程 一， 业务说明 企业治理层依据企业进展目标在年初指定年销售方案； 销售部门依据销售额， 销售利 润等指标确定年度，季度销售目标；同时对于主营品种重点照料；在此基础之上，进货部 门就得到了本年度或季度需要购进的品种，数量信息；当然，这也不是进货部门购进的唯 一依据；新经营品种的选购往往是进货部门，企业治理层和供应商协商确定的；在此会产 生一个粗的进货方案； 进货方案明确后，各个业务员大致有了一个进货参考，依据库存，销售信息反馈，业 务员在日常工作过，会面等各种方式与供应商保持联系，确定进货的品种和数量；此时可 以考虑利用进货合同治理；但从实际情形看， 业务人员仍难以从手工方式转变到利用运算 机进行日常业务治理，进货合同也并不是全部的进货都有，业务人员对进货合同的说法比 较敏锐，建议一切进货记录都称为要货记录而不要轻易使用系统中的进货合同概念； 现阶段看，无库存情形仍是很少的；保留少量库存不仅仅是流淌资金的占用，而且仍 会需要物理空间；为了保证物理空间能够满意需要，需要进货时业务员应当提前通知仓储 部门预备库存地点， 对于铁路送货等情形，仍需要备车提货； （补充一般送货的几种形式） 货到仓库后，仓库第一需要验收，对比送货单和实物，确认后仓库人员要填写收货单 据，明确送货单位，收货品种，数量，质量等信息；一方面供应应对方送货人员作为收货 凭据，另一方面，就需要将收货单据传递到业务部门办理记帐手续；收货时一般有两种情 况：对方供应价格信息， 对方不供应价格信息； 这两种不同的做法对系统的使用是不同的； 一般的原就是：库房只治理货品的数量，批号等信息，价格由业务部门来确定； 进货部门在收到收货单据后，查找要货记录核对（或填写）本次进货价格，并在要货 记录上进行标记；在手工治理时，仍需要在业务库存中添加此记录，以备观察；价格确定 后制进货单据向下个环节流转； 关于应对帐款的治理有两种做法：一，没有发票的进货单据临时由进货业务员治理， 等发票到后业务员将进货发票和进货单据一起提交给财务；二，一旦填制进货单据后就转 交给财务人员治理；这对于企业财务处理是不一样的； 第 1 页，共 11 页 精品学习资料 名师归纳总结——欢迎下载 关于发票价格与进货单据价格不一样，一般财务都需要填制存货调整单据对存货进行调整；二，流程图进货业务的流程如下所示：英克科技有限公司进货业务流程编号上下限库存设置流程名称进货业务流程销售方案流程供货协议流程其他岗位版本依据销售方案等信息制定进货方案进货方案员进货方案表拆分进货方案成合同进货合同治理 关于发票价格与进货单据价格不一样， 一般财务都需要填制存货调整单据对存货进行 调整； 二，流程图 进货业务的流程如下所示： 英克 科技有限公司 进货业务流程 编号 上下限库存设置流 程 名称 进货业务流程 销售方案流程 供货协议流程 其他岗位 版本 依据销售方案等信 息制定进货方案 进货方案员 进货方案表 拆分进货方案成合 同 进货合同治理员 要货记录 依据进货合同收货 库房收货员 收货单 验收登记台帐 依据收货单填制进 货单同时勾兑合同 选购员 进货单 到货未结报表 库房治理员 入库记保管帐 存货帐治理员 进货生成存货分录 三，流程图说明 进货系统目前的进货方案治理比较弱，但企业进货业务人员又需要方案参考； 为明白 决这个问题，在实施处理上可以考虑供应货品在肯定时间围的销售情形，通过平均销售给 业务供应进货参考， 但并不自动将该销售转为进货方案； 假如期望能够将经业务员确认调 第 2 页，共 11 页 精品学习资料 名师归纳总结——欢迎下载 整后的进货情形录入运算机，可以考虑使用进货方案功能；进货方案可以从时间上分为中长期方案，系统可以供应的途径主要包括：依据销售情况猜测进货；依据设置的上下限生成报警供业务人员参考；从实际使用看，由于没有很好地进行销售猜测，这两种途径的有用 整后的进货情形录入运算机，可以考虑使用进货方案功能； 进货方案可以从时间上分为中长期方案， 系统可以供应的途径主要包括：依据销售情 况猜测进货；依据设置的上下限生成报警供业务人员参考；从实际使用看，由于没有很好 地进行销售猜测，这两种途径的有用性都比较差； 进货合同：在详细实施过程中