催款函注意事项及范文 .docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 催款函注意事项及范文  　　催款函如何写呢?它有什么注意事项呢?下面请跟小编一起看催款函注意事项及范文，希望对大家有帮助。 　　催款函注意事项及范文 　　写作要点 　　通常来说，催款函要包括以下主要条款： 　　1.欠款单位的全称和账号; 　　2.欠款的原因; 　　3.欠款的时间; 　　4.欠款的金额; 　　5.发票号码; 　　6.建议处理措施或意见。 　　注意事项 　　催款方在制作中应注意以下事项： 　　一、催款函应包括以下内容： 　　1、欠款方名称 　　2、欠款事项 　　3、欠款时间 　　4、欠款原因 　　5、欠款金额 　　6、发票编号 　　7、催款方的银行账号 　　8、最后付款期限 　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： 　　1、催款方的联系人 　　2、联系电话 　　3、联系地址 　　三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： 　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。 　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通