答复函格式范文 .docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 答复函格式范文  　　答复函的怎么写?下面就是小编给大家整理收集的答复函格式范文，供大家阅读与参考。 　　答复函格式范文 　　概述 　　答复即复函，属公函的一种。 　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 　　答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 　　1 开头 　　与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 　　2 正文 　　分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。 　　3 结尾 　　与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。 　　××××商贸公司： 　　感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 　　前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。 　　我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满