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仓库人员应掌握的主要问题
一、保管员发货的原则? 答:先进先出
二、摆放的原则是什么?
(1)仓库区应防潮,待检、合格、不合格物料及产品应分库存放或严格分开码跺储存,并有易于识别的明显标记。
(2)对温、湿度有特殊要求的物料或产品应置于阴凉库储存。
(3)易燃易爆的危险品、废品应分别在特殊的或隔离的仓库内保存。
(4)仓库区应有符合规定的消防间距和交通通道
三、中药保管员怎样进行收货? 答:检查包装是否完整,外标签是否正确无误,药材是否霉变虫蛀,品名、规格、数量是否与合同一致。如符合要求同意收货,放在饮片待验区,填写请验单请化验室检验,经检验合格,收到合格报告书后办理正式入库手续,并放在饮片合格区。
四、标签、说明书怎样管理?
(1)标签、说明书应均按品种、规格有专柜或专库存放,由专人验收、保管、发放、
领用,并凭批包装指令发放,按实际需要量领取。
(2) 标签要计数发放,领用人核对、签名,使用数、残损数及剩余数之和应与领用数相符,印有批号的残损或剩余标签及包装材料应由专人负责计数销毁。
(3)标签发放、使用、销毁应有记录。
五、仓管员怎样发料? 答:(1)领料员持生产指令或包装指令、领料单到仓库,仓库管理员根据生产指令或包装指令核对领料单,将物料准备好,由车间领料。
(2)物料的发放应严格遵守先进先出的原则,前一批发放完,再发新的一批。
(3)称量、核对物料,确认无误后,仓库管理员、领料员在领料单上签字,仓库管理员登记货位卡、物料的发放记录。
六、仓库管理中最重要的内容:仓库是否干燥,温度是否合适,账物卡是否一致,分区是否明确以防混淆。
七、你管理那么多库房,对不同的物料怎样贮存清楚否?仓库“五防”:防火、防潮、防盗、防鼠、防虫
答:(1)入库物料分区、分类、分库存放,物料总账、分类账、库位卡齐全。
(2)同一物料不同供应商分开存放,不同生产批号分开存放。
(3)剧毒化学品等特殊物料应分别专库(柜)存放。
(4)易燃易爆品、强腐蚀性物料存放在专门的特殊品库。
(5)标签、说明书等外包装材料按品种、规格分类,专库、专柜存放,上锁由专人管理。
(6)有温度要求的物料存放在与其温度相适应的阴凉库内,仓库温湿度每天9:30-10:30,14:00-15:00各检查、记录一次。
(7)液体物料、固体物料分开存放,易发生反应的两种物料应分开存放(如酸和碱)。
(8)防火、防护措施不同的物料分开存放。
(9)内包材应专区存放。
(10)各物料应摆放在货架上,或码成垛存放。不得直接放在地面,距地面至少15cm,距墙面、天棚、暖气、水管等的间距不得少于30cm。距库房内各种电器设施、设备间距不得少于50cm。
(11)货位码放合理,不得妨碍库房道路通畅。
(12)搬运码放时应轻拿轻放,不得倒置,货物标签应向外。
八、 阴凉库的温度应为多少?20℃
九、原料检查入库的程序?????库管员核对品名、数量、批号、生产企业名称→检查外包装是否完好→放待验区,填写原料请验单报质量部→质量部派员抽样→粘贴取样证→填写取样记录→检验室检验→合格的,发放原料检验合格证→同批产品逐一粘贴合格证→挂合格状态标志牌(不合格的挂不合格状态标志牌,按退货处理)。
十、成品退货的处理程序? 核对品名、批号、规格、数量,包装是否完好,特别是已拆包的零散包装要逐一核对,防止其它产品混入其中→放入退货区→填写请验单→质量部进行检验→合格的转入合格区,正常销售;不合格的按质量部的规定进行处理(可以返工的返工,原批号不变,不能返工的进行销毁,填写销毁记录)
十一、库房管理的基本要求有哪些???? (1)?要有防潮、防火、防蚊蝇昆虫和鸟类进入的设施;??? (2)?注意通风;??? (3)?按照要求做好温湿度记录;??? (4)?需要阴凉保存的,要控制在20℃以下有避光设施;??? (5)?有温湿度要求的要符合要求;??? (6)?固体与大宗液体原料要分开贮存;??? (7)?不同品种、不同批号的产品不能混放;??? (8)?跺与跺之间、跺与墙壁之间要有适当的空隙;??? (9)?属于危险品的要按危险品进行严格管理。
十二、物料采购程序有哪些?
索取供应商营业执照、生产许可证、税务登记证等合法资质的复印件→考察供应商,如信誉、质量管理情况、该产品的主要生产工艺、生产能力、产品价格→索取三批样品及检验报告→送质量部检验→少量试生产,考查产品质量和生产工艺→出具评估报告→与其签订采购合同→正式采购
十三、供应商的审计:
1. 供应商的考察
1.1 考察供应商的质量保证体系的基本内容与运行情况。
1.2 考察供应商的设备设施水平及其生产能力。
1.3 考察供应商生产人员的基本状况,管理人员的专业水平、管理水平。
1.4 考察配套设施的服务能力,即:
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