催款函格式和范文 .docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 催款函格式和范文  　　写作要点 　　通常来说，催款函要包括以下主要条款： 　　1.欠款单位的全称和账号; 　　2.欠款的原因; 　　3.欠款的时间; 　　4.欠款的金额; 　　5.发票号码; 　　6.建议处理措施或意见。 　　注意事项 　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项： 　　催款函应包括以下内容 　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号 　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限 　　催款方的信息要明确方便欠款方还款 　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址 　　催款的语气，根据催款性质不同 　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。 　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。 　　尾部写明催款方的处理意见 　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银