电商仓储物流发货思路结合Excel优化电商拣货的流程.docVIP

一、电商操作与物流发货思路 城市编号表：将各个省市分区，并进行编号，发货时进行匹配。后续看到包裹标注目的地是“07”开头，便知此包裹是到达广东范围。 信息录入检查表：在录入收件人地址信息时，一是检查信息是否正确，有无录错，同时匹配对应的省份编号与城市编号。 市区编号表：将各个市区进行编号，比如江苏南京的编号即为02-01。 承运商划分表：指定不同地区的货品由不同的快递公司负责配送。 订单明细表：记录每个单据号需要配发的货品明细，包括商品的重量和体积。 发货统计表：按序统计每张订单，注明每张订单的取系人与联系方式，根据每张订单内货品的体积匹配合适的包装箱，自动计算出包裹的重量。并根据收货地址匹配相应的发货方式，以及对应的城市编号，以方便后续分拣。 运单打印表：此表是前面几张表信息的汇集，点击选择相应的订单号，并可以匹配出此订单对应的序列号，此订单需要配发哪些货品，配发多少，在什么库位。此订单的货品发往何地何人及联系电话，目的地的分拣编号是多少，此张订单采用包装箱的体积大小，及包裹的重量等均可以体现。 此表信息可以直接打印在快递单据上，同时可以作为配货单使用，左下方即为配货信息，一般对于电商而言，客户网上购物通常不超过５件商品。仓管员配出货品后，可以直接包装，然后将此单据粘贴在外包装上即可，一单多用，即可以作为配发单，又可以作为发货运单。 二、电商拣货流程优化 优化说明：某服装电商现有流程中是将15张订单生成一张拣货单，目的是一次拣货就可以拣出15张订单的货品，然而同理，可以将多张拣货单再进行合并生成“一次拣货单”，即一次可以拣出多张拣货单的货品。优点：节约拣货时间，多一次分拣复核，准确率更高。 分析1：目前为什么是15张订单生成一张拣货单？可不可以是20张或者订单生成一张拣货单？ 多少张订单生成一张拣货单，是由分拣播种员在不需要行走，弯腰，垫脚的情况下，可以方便投入的播种口数量决定。我们把播种员在不需要行走，弯腰，垫脚的情况下，最便捷的播种范围称之为最佳播种面积。这里可以放置播种箱的数量就等于最佳播种面积除以单个播种口的面积。如果单个货品的体积小，需要的播种口面积就小，则在最佳范围内可以设置多个播种口。反之，体积大，在最佳范围内可以设置播种口就少。目前常用的15张订单生成一张拣货单就是由此而来。见图示： 分析2：多少张拣货单整生成一张“一次拣货单”？ 一张拣货单整合了多张订单的货品，货量相对较大，在播种时需要用拣货箱平放进行，而不能采用播种墙。此时的最佳播种范围是个弧形，范围的周长由人的胳膊长度决定。至于多少张拣货单生成一张“一次拣货单”，取决于在这个周长线上可以放置N个拣货箱，即N=最佳范围周长÷拣货箱宽度＝2πR/2÷d 如图示： 分析3：一次拣货单可不可以再次整合？ 由多个的订单整合成拣货单，又由多个拣货单整合成“一次拣货单”，是不是可以将多个“一次拣货单”再次整合呢？理论上说，可以，但是不可行的原因在于虽然整体时效性提高，但单线时间延长，加上由于拣货量过大，播种不便，所以暂不考虑。 EXCEL工具:根据上述思路，用EXCEL制作成可以同时进行“一次分拣”和“二次分拣”的表格。 目前大多电商的系统尚不能将拣货单再次进行整合生成“一次拣货单”，但此表可以根据各种需求参数按照不同的批次生成拣货单和“一次拣货单”，连接一把扫描枪，还可以完成同系统一样的“一次分拣线分拣播种”和“二次分拣线分拣播种”操作。 将订单明细导出后,粘贴至表”数据1”,可以根据需要的播种墙口尺寸计算出多少张单据整合一张拣货单进行分拣相对合理,也可以直接输入一个波次的单数,由此可以计算每张拣货单所包含的订单和需要拣出的货品,进行数据透视(如下图),最终将透视结果进行数据转换粘贴到”数据2”,再进行类似”数据1”的计算,再进行数据透视,即得出最终的拣货结果. 根据二次整合的拣货单进行配货,可以一下子拣出120张订单的货品,即原先8张拣货单的货品,现在一次拣出. 拣出后,通过扫描,即”一次分拣”将原先8张拣货单的货品分开放置,再通过原先的”二次分拣”完成货品分到具体订单的操作. 下图EXCEL操作的界面,可以进行”一次分拣”与”二次分拣”的切换来完成两个环节需要的分拣操作. 一次分拣： 二次分拣： 表格中EXCEL函数公式见批注: 当通过二次分拣,最终分配出各个订单的货品后,进行最一道扫描复核包装的工序,也可以通过EXCEL来完成,界面如上表,操作步骤到系统操作,先输入拣货单号,然后根据笼号(即播种墙号)的顺序,逐一扫描各个订单的货品,屏幕同样会提示此单据需要什么货品,是否相符,是否配满,并完成装箱单打印. 如果是异常订单号:可以直接输入单号,进入扫描复核包装. 三、电商分区