仓库调整方案组织架构、仓库规划、管理规范三方面改善.docVIP

物流部大干围仓库调整方案 一、目的： 1、提高仓库工作质量； 2、保证仓库帐卡物三相符； 3、有效完善帐务管理和提高帐务管理水平。 二、目前基本情况： 1、仓库面积不足，仓库面积1241平方米，具有12库600 M2 、11库西中200 M2 、4库70 M2 、18库240 M2、14库50 M2、15库21 M2、码头及15库后60 M2。每月临时增加仓库临租为3000元。 2、仓库办公室实际办公面积只有20多平方米，而里面有7-9人办公，业务非常繁忙，严重影响到仓库的办公质量； 3、仓库人员大部分素质低，已影响到仓库各项工作质量的提高； 4、业务员经常指使仓库人员进行违规操作，给仓库的管理造成混乱； 5、仓库帐务管理流程不流畅，经常发生帐务差异现象。 三、调整方案 主任1人1、组织架构： 主任1人 帐务班长1人调度员1人仓库班长1人 帐务班长1人 调度员1人 仓库班长1人 订单员2人帐务员1人打单员1人晚班仓管2人仓库组长1人信息员1人送货员3人托运司机1人送货司机3人摩托司机1人白班仓管3人收款员1人 订单员2人 帐务员1人 打单员1人 晚班仓管2人 仓库组长1人 信息员1人 送货员3人 托运司机1人 送货司机3人 摩托司机1人 白班仓管3人 收款员1人 1) 总编制为24人，一名主任，一名调度，二名班长； 2) 任命一人为仓库班长、仓库组长和一人为帐务班长，仓库副主任一职撤消，重新任命为班长；仓库班长负责仓库白班的日常管理，仓库组长负责夜班的管理，帐务班长负责仓库系统和帐务的管理； 3) 招聘二名仓管员，淘汰二名素质低的仓管员；招聘一名有系统操作经验的帐务员，原手工记帐员淘汰；招聘一名信息员负责调度报表的编制和配送业务的跟踪工作； 4) 物流部库存管理专员调至仓库现场办公，全面负责仓库帐务管理工作，减少帐务差异，理顺帐务流程。 5) 物流部2名订单员调至仓库办公，提高仓库各项作业的效率和质量，保证仓库各项业务的顺畅运作。 2、仓库规划： 1) 12库600M2存放普通商品，其中C区设置为货架区域，货架区面积为130平方米，货架造价为3.5-7万元之间，建议采用角铁材料，货架成本为3万多元； 2) 18库240M2 存放腐蚀性商品； 3) 15库后30M2 存放大桶外购商品及部分腐蚀性商品； 4) 11库中西200M2 存放易燃易爆商品； 5) 4库70M2 存放氧化剂商品； 6) 15库、14库退掉，同时每月减少60%的临时仓租； 7) 更换现有仓库办公室，增加办公面积，提高办公效率。 8) 力争2005年5月份前寻找到合适的仓库，将吉山仓和大干围仓库合并，仓库面积规划为2000平方米左右，仓储成本控制在3万元之内，每月可以节约1万元左右，搬运装卸由我司搬运工作业，装卸费每月可节约1.5万元，实行统一自主管理，这样大大提高仓库的管理水平和减低仓储成本。 3、管理规范： 1) 盘点：每月最后一个星期天为仓库盘点日，每三个月公司组织盘点一次。 2) 入库：所有的入库必须凭仓管员签收的收货单录入系统，系统录入工作由帐务组长在仓库办公室完成，物流部负责单据的审核。 3) 出库：订单、发货单由物流部订单员制单，仓库帐务组负责打单，仓管员发货签名，帐务班长负责出库单的审核。 4) 出库原则严格按照“先进先出”原则，保证仓库库存良好的周转，减少库存积压现象，并每月对库存进行库龄分析； 5) 退（换）货：所有的退换货必须有客服部、销售部经理和物流部经理的签名才能办理退货入库手续和换货操作。 6) 收款：收款员每天编制收款报表和单据报表并每天跟踪单款的回收工作。 7) 复核：所有的出入库必须有复核人员签名。 8) 流程：全面完善仓库作业流程，提高作业工作效率和质量。 9) 考评：严格实行考评制度，提高员工的工作积极性和主动性。 10) 批号：2005年3月份开始实行批号管理，加强产品的追溯管理。 以上方案妥否，请领导批示！ 广州西陇营销中心 物流部 流程示意图： 1、订单流程： 2、外购入库流程 3、调拨入库流程 4、发货流程 5、退货流程