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文书、秘书竞聘上报考试试题 姓名： 得分： 一、单项选择题（每题2分，共20分） .文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？ （ ） A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B .其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C,同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D .可以按照文员自己的习惯进行工作 .文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见 B .必要时可形成文字材料，照本宣科 C .不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D .重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏 记 .以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？ （ ）0 A .电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能 精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢立下载 立即记录 B .文员离开办公室时，要安排别人替你接电话 C .应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D .如果已经回电，但没打通，切记要再联系 .在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当 的？（ ）0 A .协助签到 B.分发资料 C ?作会议记录时离开会议室接听电话 D.暂时保管与会者的物品 .文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（ ）0 A.文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否 方便 B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C.会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定 D.文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作 6.文员做会议记录时，可以在会议记录中（ ）0 A .加入自己的主观意见 精品文档 精品文档 10. 原则上会议纪要必须在会议结束后（ ）进行发文。A 10. 原则上会议纪要必须在会议结束后（ ）进行发文。 A ． 12小时 B ． 24小时 C ． 48小时 D ． 8小时 1、 2、 3、 4 题各 15 分， 5、 6 题各 20 分） 1、请简述公章管理使用流程。 C ．与发言者用词不一致但意思完全一致 D ．对所记内容作评论 7．上司决定参加某个会议时，文员不应该（ ） 。 A ．只在便笺上写好会议名称 B ．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料 C ．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和 交通所耗费的时间 D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不 便 2、请简述调度会的召开时间和签发流程。8 2、请简述调度会的召开时间和签发流程。 A.归档内容、归档时间、保密要求 B.归档范围、归档时间、归档耍求 C.收集范围、归档时间、管理制度 D.归档范围、时间限度、归档材料要求 9．文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、 （ ）和归档要 3、请简述签报的使用和书写要求？ 3、请简述签报的使用和书写要求？ A ．归档时间 B ．归档凭证 C ．归档模式 D ．归档历史 2欢迎下载 。 .完整的会议记录应该包括哪些事项? .作为会议负责部门，会议前应该做好哪些工作? 精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢立下载 .总裁在总部办公室应做好哪些工作? 精品文档 精品文档 4 4欢在下载 欢迎您的下载, 资料仅供参考! 致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书, 学习资料等等打造全网一站式需求