全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表.pdf

.. 全省企业档案工作管理创新优秀案例推荐表 案例名称 立足档案服务 促进企业发展 完成单位 合肥热电集团有限公司 主要完成人 陈亚林 联系人 方文君 移动电话 一、案例概述 档案是企业历史发展的真实记录，是企业的宝 贵财富。档案管理是基础，档案服务是目的，如何 做好“管理”和“服务”两篇大文章，是合肥热电集团始 终探索和创新的动力。合肥热电集团坚持不懈地夯 实档案管理基础， 从接近“零”基础起步，到建立起完 正文 善的档案管理体系，服务意识也从缺失到主动服务 企业发展的巨大转变。尤其是新领导班子成立以来， 将“服务”要求到前所未有的高度， 集团公司的档案服 务工作正在向更高层次进发， 并围绕“服务”主线不断 创新，助力企业做强、做优、做大。 二、实施背景 档案建设基础薄弱，档案管理体系不全，人员 配备以兼职为主等问题，严重制约了档案作为基础 工作服务企业发展的效果。具体如下： 1、硬件设施差，缺少统一场馆。 集团公司前期 资料 .. 由于子、分公司较多，办公分散，档案资料保存各 自为政。档案保管设施、设备方面基础较差 ,硬件设 施不完善 ,达不到档案规范管理的档案库房、 调阅室、 档案人员办公室三分开的要求，档案也没有集中统 一保管。 2 、管理不规范，没有完整体系。 档案管理制度 方面，没有完善的档案管理责任体系，也没有一套 规范的档案管理制度。档案工作重视程度不够，没 有配置档案管理专业人员，集团档案收集、整理、 分类、立卷、归档工作由兼职人员承担，标准不高。 3 、信息化缺失，不适应发展要求。 集团公司档 案信息化工作没有开展，没有档案软件系统，信息 化建设一直是空白。在信息化和数字化广泛应用的 今天，档案工作要适应新时期整个社会和企业发展 的需要，并服务于企业发展 ,集团公司档案信息化建 设迫在眉睫。 4 、服务意识弱，企业发展中作用较弱。 档案资 料当时都分散保管，甚至都在个人手中保管，查询 工作困难重重，严重影响工作效率 ,甚至还存在档案 资料丢失的风险。同时，由于没有专业管理队伍， 人