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仓库储存管理规定
目的
本标准规定了仓库物料的入库、出库、储存、摆放和盘点等方面的管理内容
适用范围
适用于公司仓库的管理
管理内容
入库管理
外购、外协物料入库必须持有供货单位的发货单
外购、外协物料先收入“暂收区”,查点数量、经检验合格后办理入库手续。
出库管理
生产领用原料、辅料、配件、半成品、成品必须根据生产计划用量开具《领料单》
,由专人办理领料手续。
销售部、采购部、技术部领用的自制产品或外购样品,必须填开《样品申领单》
由总经理签字批准后方可领用
成品库根据物流部门开出的《送货单》办理出库手续
材料和半成品的出库由使用部门填写《领料单》,仓库填写《出库单》,办理产品出库手续。
仓库区域划分
仓库区域划分“合格区”、“不合格区”、“待检区”,设立标识,分类堆放
仓库内区域划分清楚、适用,并划线标示货区与通道
记录与标识
3.4.1 仓库数据记录采用“仓库台账”,用以记录仓库的收、发、存得状况,由专职仓
库管理员统一管理
3.4.2 仓库文员根据台账记录于每月编制“收发存”月报,于每月25日上报。
3.4.3 仓库文员同时负责Powered数据的输入,严格按照要求工作,不得玩忽职守。
3.4.4 仓库管理员应做到“账、卡、物”相符。
3.5 消防设施
3.5.1 仓库应根据消防规范配置消防器具
3.5.2 消防器具应设置于容易取到的位置,发现火情时要做到方便使用
3.5.3 仓库人员应该进行消防知识学习和消防技术培训,熟练掌握消防器材的使用。
3.6 摆放要求
3.6.1 仓库内有货架的区域,物料分层摆放,不得超出货架的边缘。
3.6.2 经常进行货架的养护,及时处理锈蚀现象,保持美观、整洁。
3.6.3 无货架的区域应设计对周转箱、纸箱、袋装等包装箱的分别堆放方式。
3.6.4 包装箱袋的堆放应在货区线内整齐堆放、做到横、宽、高整齐划一。
3.6.5 包装箱袋的堆放高度距每层货架顶部至少有30CM间隙;顶层货架货物堆放
与行车横梁至少有50CM间隙;每层的堆放重量不得超过厂家限定值。
3.6.6 物料堆放要保证方便易取,符合先进先出的要求。
3.7 危险品的存放
3.7.1 属于危险品的原料、辅助要设专区堆放,并距其他物料有一定的消防安全距离。
3.7.2 危险品专区应设置醒目标识,非仓管人员严禁靠近。
3.7.3 危险品区要做好消防安全保护措施,将安全条文制成板框放在明显位置。
3.8 “八防一通”
3.8.1 仓库要做到“八防一通”, 即:防水、防爆、防火、防尘、防锈、防盗、防变质、
防挤压、通风.
3.8.2 仓库不准无关人员和闲杂人员进入。
3.9 仓库盘点
3.9.1 仓库盘点分为月度盘点、季度盘点、年中盘点和年终盘点。
3.9.2 月度盘点为每月25日,由仓库盘点,财务抽查。
3.9.3 季度盘点为季度末1-3日,由仓库全盘,财务部监盘
3.9.4 年中盘点为年中1-3日,由仓库全盘,财务部监盘
3.9.5 年终盘点为年终1-3日,由仓库全盘,财务部监盘,审计抽盘。
3.9.6 仓库盘点必须认真负责,台账、物料卡不得随意改动。
3.9.7 仓库应对盘盈与盘亏情况查明原因,写出报告,批复后调整账务。
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