商场物业仓库管理制度物品申购、入库、存放、领用规定.docxVIP

天润广场物业仓库管理制度 一、目的 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本,控制物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。 三、管理原则 仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。四：职责 1、仓库设兼职或专职仓库管员，仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作； 2、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督。 3、采购部、保安部、仓库管理员共同负责废弃物处理工作。 4、仓库管理员对物料的检验和不良品处置方式的确定。 五、库存物品的限额标准 1、日常消耗物料的库存限额： （1）一般按计划采购，库里可保留少量库存； （2） 特殊情况另行处理。 2、常备的物品的库存限额： （1）一般按计划采购，最多保留持每月平均消耗量的1倍； （2）特殊情况另行处理。 六、物品采购的申请 1、公司各部门原则上应在每月25日前根据本部门的实际需要填报下月物品需求计划，并报公司财务部进行预算审核。 2、当仓库常用物品（如：背心袋、购物袋、销售小票）低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购申请计划。 3、仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购计划。 4、公司财务部主管会计依据下列内容审核： （1）仓库实际库存量； （2）当月实际消耗量； （3）费用预算计划。 5、部门经理审核： （1）采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划； （2）采购计划合理的，部门经理应在采购申请表签署姓名日期。 （3）固定资产物品申购，必须由总经理签字确认。 七、物品的入库 1、采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入库的，应报行政部经理批准后另行处理； 2、如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货； 3、仓管员应对购买的物品按照采购申请计划进行验收； 4、经验收合格的物品，库管员应开具《入库单》（入库单为一式二联），并将物品分类存放；在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。 5、仓管员应根据《入库单》和领料单，及时登记物品明细账； 6、仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员，由采购员将此单据附在发票后到财务部报销采购费用。 八、仓库物品的存放管理 1、物品存放仓库的自然条件： （1）有通风设备； （2）光线充足； （3）面积宽敞。 2、仓库物品的存放分类： （1）易燃、易爆与挥发性强的物品； （2）吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品； （3）常用工具、材料和配件等； （4）易碎、易损物品； （5）工具存放区； （6）文具物品存放区； （7）消耗品物品存放区。 3、仓库区域划分的方法： （1）在货架上标识开并隔离； （2）划线挂标牌。 4、仓库物品的存放要求： （1）易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注意： ----周围无明火、远离热源； ----摆放在地下； ----配备灭火器； ----保持包装完好； ----库房结构坚固，门窗封闭牢固； ----库房门内开。 （2）吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时： ----用经过防水处理的货架放置； ----放在干燥的地上或货架上； ----配备防潮通风设施。 （3）常用工具、材料和配件等： ----不规则物品、用盒或袋装好后摆放； ----规则的物品整齐的摆放在货架或地上； ----体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上。 （4）易碎易损的物品： ----体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上； ----体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品； ----放置位置有胶垫。 九、仓库物品的领用管理 1、物资出库坚持先进先出,按规定供应,节约用料的原则发料；如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管员应认真进行核对登记并及时填写退料单。2、各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。3、常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用；凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领。特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员登记所领用工具，此《工具领用登记表》反映记录领用人所领用保管的各类工具。领用人离职或变动工种时，需按《工具领用登记表》记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续。4、办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓