年终盘点计划与盘点报告模板仓库年终盘点工作实施细则.docxVIP

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[·]有限公司 [·]年度存货盘点计划 概 要: 年末存货盘点是公司内部管理的一个非常重要的组成部分,同时也是会计师审核公司财务过程中的一个非常重要的工作程序。 因此,公司非常重视[·]年度存货的盘点工作,并制定如下实施细则及注意事项: 1. 盘点的时间安排: [·]年12月28日各仓库、车间等相关参与部门进行存货整理,分类别堆放整理,并贴好存货盘点标识卡,在下班前车间停产、各种存货停止发放,按初盘数量编制好盘点表; [·]年12月30日实施抽盘,同时会计部派驻3~4人参与盘点的实施,并按盘点结果编制最终盘点表,当天盘点结束。 2. 盘点的场所和范围: 盘点的场所为公司各仓库及车间,如有存货寄放在他处,且价值较大,也应该盘点; 盘点的存货包括原材料、辅助材料、包装物、委托加工物资、在产品、产成品; 在盘点前公司应制作好盘点示意图,并标明盘点区域及所放置的存货,以保证盘点有序、快速、有效进行。 3. 盘点人员的胜任能力及组织、分工: 要求参与盘点的相关人员(由财务部牵头仓库、生产、销售、采购等部门)一定要有胜任能力,成立盘点总负责人及各盘点小组。 总负责人必须进行有效的组织、开展盘点和协调; 各个小组可按仓库库别或车间参与人员组成,每个小组必须要有组长,负责本组的盘点工作; 各组的盘点结果要编制成盘点表,并报送到总负责人,由总负责人汇总最终盘点结果。 盘点总负责人兼组长为[·],所有参与盘点人员名单如下表: 序号 盘点项目 组 长 初盘人员 复盘人员 1 原材料 2 辅助材料 3 半成品 4 成品 5 …… 4. 盘点前的会议及任务布置 公司非常重视此次存货盘点工作,为此在盘点前召开会议是必须的,在会议上要让所有的盘点人员完全明白盘点计划,确定盘点人员名单及分工和分组; 提前准备好盘点中所需的器具和相关单据,确定盘点程序和方法,掌握盘点的实施细则和注意事项; 必要时进行适当的培训,能够按盘点计划进行盘点,为圆满完成盘点工作打下基础。 5.盘点实施细则及注意事项: [·]年12月31日存货盘点以实物为基准,各部门应按存放在各仓库、车间或其它场所的存货实物数目的盘点结果进行部门汇总,按存货类别和存放区域编制最终的盘点表。 事后以此盘点表为依据,对存货盘盈、盘亏的情况进行分析、调查,查明原因,交给财务部门; 财务部门应由专门人员收集并进行汇总,同时对盘点工作进行总结,将盘点结果报相关领导,根据领导的批示进行账务处理。 各相关部门应于盘点前几天陆续进行整理整顿清扫清洁工作,清理清洁仓库、车间,使仓库、车间井然有序,便于计数与盘点。 存货盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止货物的进出及移动,盘点当天,公司应当停产,直至盘点结束,以保证盘点工作的顺利进行,盘点前几天应做如下的准备工作: (1)采购部门通知各供应商盘点当天停止送货,月底前要送来的物料应在盘点日前送达;供应商所交来的物料尚未办完验收手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘点计入公司物料当中。 (2)销售部门通知各客户盘点当天停止出货,月底前要发出的货品应在盘点日前发出;已办完发货开票手续但尚未发出的货品,不属于本公司的物料,所有权应为客户所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘点计入公司物料当中。 (3)生产部门提前几天做好生产计划,该领的物料提前领用,该入库的产品尽量入库,不要留放在生产车间,盘点前一天下班前各生产部应停产,并做好清洁工作。 (4)进货待处理之物品位置于进货待处理区,及已报废之呆滞废料应事前予以分开,不列入盘点;呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点时作最后的鉴定。 (5)如有受托加工物资或代保管的存货,存货所有权不属于公司,应单独堆放,造册登记,不纳入盘点范围,提供委托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和代保管合同,以便会计师的确认。 (6)如有委托加工物资或寄放在他处的物品,存货的所有权属于公司,应编制明细清单,并提供受托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和相关合同,以便于会计师根据实际情况决定是否前往盘点,或进行相关的函证。 (7)存货的堆置,严格区分不同存货,并分门别类堆放,应力求整齐、集中、分类,简洁明快,并置标识卡,标识卡应直观易懂,不能有涂改,要用水笔或其他不退色的笔填制标识卡,不能用铅笔填制标识卡,标识卡的内容要填写齐全,原则上一张标识卡对应一堆货物,也就是一张标识卡不能管多堆货物,若货物相同且堆放位置邻近,可共同使用一张标识卡,但要标明清楚。 (8)盘点前要做好存货计量工作的准备,包括计量工具的准备和计量方法的确定,相同的货品尽量要用统一的计量单位,若计量单位不一致,要提供不同计量单位间换算的方法。 在实施盘点过程中应按如下细则执行

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