仓库货品验收精细化管理知识收货验收原则与管理制度.pptxVIP

仓库货品验收 精细化管理知识 林江化工 精细化管理 一、验收基本原则 二、验收方式 三、验收记录管理 四、验收管理制度 验收管理 一、验收基本原则 验收的关键原则是什么？ 准确 及时 严谨 专业······ 验收管理 二、验收方式 要怎么验收呢？ 数量 外观 质量 验收管理 1、数量验收 （1）数量验收方式 （2）数量验收误差 计量方式 允许误差 个数计量 不允许误差 重量计量 ±3‰ 长度计量 ±1‰ 体积计量 ±1‰ 行业标准或公司规定 按行业标准或公司规定执行 计量方式 数量验收方式 计件物资 清点件数 计重物资 称重 长度、面积、体积计量的物资 检尺验收 对尺寸统一且定量包装的物资进行抽检 验收管理 1、数量验收 思考：我们验收做到位了吗？还有哪些地方需要改善？是什么制约了我们改善？ 验收管理 2、外观验收 检查货物包装、包装标志和货物表面情况，确保货物达到以下4项标准： （1）外包装应完好，无破损、无水迹； （2）包装标记和包装标识齐全，粘贴准确； （3）单据要齐全、清晰； （4）货物表面状况良好，无损坏、磨损。 验收管理 3、质量验收 物料质量检验由品质科负责，物资质量检验由采购需求部门负责，仓库到货及时通知相关部门质检，质检部门需将质检结果进行记录并反馈给仓库。 验收管理 三、验收记录管理 验收入库物料，登记物料入库单，并及时更新系统采购入库单。物料入库单据按月整理保存。 验收管理 四、验收管理制度（主要内容梳理） 1、职责划分 （1）仓库经理负责统筹安排货物验收作业、制定入库验收计划、处理验收异常情况等。 （2）库管员负责验收所有货物的数量、重量、规格，并检查货物包装及外观情况。 （3）品质科及物资采购需求部门负责物料、物资质量检验。 验收管理 讨论： 1、仓库经理怎样统筹、计划验收作业？困难在哪？有何方法？ 2、库管员怎样确保数量、重量准确，包装完好？ 3、所有入库物料物资，质量检验做到位了吗？ 有问题就有答案，有困难就有方法，准备好一起努力去解决了吗？ 验收管理 2、验收准备 （1）收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。 （2）落实入库物资的存放地点，选择合理的堆码垛形和保管方法。 （3）准备所需的托盘堆码物料、装卸机械、操作器具和负责验收作业的人力。如为特殊物资，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。 验收管理 3、验收内容 （1）核对到货通知单与供货商送货单是否相符，依据单据对货物数量进行点收。 （2）检查货物外观，包括包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。 （3）质检部门对质量进行检查，主要检查其关键质量指标。 （4）记录货物验收信息。 验收管理 4、验收方式 入库验收有全检和抽检，大批量到货一般只进行抽验。抽检时，需要根据货物的特点、价值、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。确定抽验的比例时一般应考虑以下七项因素： 考率因素 抽验比例 商品价值 商品价值高的，应全查或提高抽比例；有些价值特别高商品应全验 商品的性质 商品性质不稳定的、质量易变化的和易混杂不良品质的，应提高验收比例或全查 气候条件 在雨季或梅雨季节，怕潮商品应提高抽验比例；在冬季，怕冻商品应提高抽验比例或全查 运输方式和工具 采用容易影响商品质量的运输方式和运输工具运送的商品，应提高抽验比例 厂商信誉 信誉好的厂商的抽验比例小，反之则大 生产技术 生产技术水平高、质量较稳定的产品，抽验比例小 储存时间 储存时间长的商品，应提高抽验比例 验收管理 5、验收要求 （1）库管员需清楚知道验收规范与验收内容 （2）库管员必须在现场 （3）验收严格执行“凭证手续不全不收、品种规格不符不收、品质不符合要求不收”三项规定。 验收管理 6、验收结果处理 验收结果 处理方式 合格物资 ★ 正常入库，登记物料卡，更新系统库存 ★ 每日工作结束时，将本日所收货物的数量汇总填入“验收日报表” 不合格物资 ★ 按相关部门处理建议处理 ★ 系统登记质检结果和质量情况 交货数量溢缺 ★ 经过验收，若发现交货数量未达“订购量”时，原则上应暂时拒收，反馈供销科 ★ 经采购部门负责人同意后，仓库安排入库，财务部门按实际入库数量进行结算 ★ 经过验收，若发现交货数量超过“订购量”，经相关负责人同意后予以接收 验收管理 7、危险品验收管理 （1）爆炸品在储运时避免摩擦、撞击、颠簸、震荡，严禁与氧化剂、酸、碱、盐类、金属粉末和钢材料器具等混储混运。 （2）易燃液体在储运时应严禁烟火，远离火 种、热源；禁止使用易发生火花的铁制工具及 穿带铁钉的鞋。 （3）储运易燃固体时应特别注意粉尘爆炸。 （4）遇湿易燃物质起火时，严禁用水、酸碱 泡沫、化学泡沫扑救。 感谢参与！ 林江化工股份有限公司