略谈如何做好企业干部人事档案管理工作干部人事档案管理.docx

PAGE PAGE 1 略谈如何做好企业干部人事档案管理工作干部人事档案管理 　　 　　企业是社会的细胞。在建设和谐社会，企业大力实施信息化的背景下，对于做好企业干部人事档案管理工作，提出了新的更高的要求。笔者认为，档案管理工作者要在管理的实践中，不断探索新的管理领域和方法，真正提炼出新的管理理念，为企业的决策层提供更为切实有效且快速便捷的资料，是企业档案管理员的当务之急。 　　因为干部人事档案是企业管理中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基础和前提。所以结合十几年的工作实际，本人认为要做好企业干部人事档案管理工作，必须从以下四个方面入手： 　　一、从意识入手，提高领导的重视程度 　　长期以来，由于干部人事档案工作保密性很强，是一项既不引人注目，又默默无闻的工作。因此，有些单位领导对这项工作不够重视，存在着一些认识上的误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用。二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是档案管理员的事情，不需要领导亲自抓。三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中不给予足够的重视。认为这项工作能外调、能查档、能收集材料就可以了。正是基于思想认识水平不高，在具体工作中存在着一些问题。如：管理人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；投入不够，基础配套设施不到位，保管条件落后；档案人员队伍不稳定，变化比较大；人员政治、经济待遇不高。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响档案管理工作的水平。 　　因此，要做好这项工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使企业领导能够进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，加大对档案工作的领导，关心管档人员的政治生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而整体上提高干部档案管理工作的水平。 　　二、从基础性工作入手，提高干部人事档案工作质量 　　维护干部人事档案的齐全、完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案一定要实行规范化管理。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档，手续不完备，甚至虚假的材料归入干部档案中，损害了档案的真实性。三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案。四是基础设施不配套，档案保管环境不好，库房管理不符合《干部档案管理条例》要求，影响了档案的安全性。五是制度落实不到位，不按规定履行材料的转递、档案的查（借）阅等手续，档案管理混乱。 　　针对存在的这些问题，应加强以下三项工作。一是收集归档程序化。严格按照干部人事档案材料的归档制度，及时督促相关部门收集材料，按干部管理权限移交档案存档。二是鉴别整理规范化。严格按照《干部人事档案管理规范》规定，认真细致地鉴别、审核、整理加工，保证归档材料的真实可靠。三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备必需的整理档案的用品用具，微机和设备，确保档案的安全保管。 　　三、从信息开发入手，提高利用服务质量 　　干部人事档案管理的最终目的，是为了利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作的中心环节。随着企业改革的进一步深化，人事制度也面临着改革，且是首当其冲的对象。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应这种改革。一是资料收集手段落实后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新、数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落实后，还是传统的那种“你送我装”“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本行业宏观管理相结合的意识，对干部档案利用开发不够。 　　因此，要使干部人事档案更好地为企业改革和发展服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实现现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证信息的时效性，真实性和准确性。二是实行开放式的管理。及时将干部工作中的业绩、学历、职称变化等情况收入档案，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，为凭实绩用干部提供必要的依据，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、调动、任免、办理离（退）休和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，为企业的改革与发展服务。 　　四、从队伍建设入手，提高档案管理人员素质 　　干部人事档案工作是专业性强，要求