企业文档管理的问题与对策培训讲义.pptxVIP

中国人民大学信息资源管理学院 宫晓东 : ;目录;企业公文的写作与处理;;;;;;;;;;企业文档管理的基本概念;保管单元：具有有机联系的、价值标准相同、密级标准相同的最小信息组合。主要形式有：卷、册、袋、盒、盘、张、件等。 科技文件的成套性：围绕着一个独立科技项目的进行，规律性地形成了一系列相关的科技文件。它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成了一个记载和反映该项科技生产活动的全部过程和成果的文件整体。科技文件的这种性质，就是科技文件的成套性。 科技档案同科技文件、文书档案（文件）、科技资料的区分 1、科技档案与科技文件的区分（关键是时态、作用和管理方式的区分） 2、科技档案与文书档案（文件）的区分（关键是成套性的标准） 3、科技档案与科技资料的区分（关键是内容与本单位科技活动的关系）;建立正确的企业档案意识;;;;;;;;企业文档的区分与类集;;;企业文档的管理实务;;;;;二、企业文档的价值认定;;常用立卷的方法: 1. 机构法, 即将每个部门所形成的文件立一个案卷.适用于部门文件数量不多的单位. 2. 时间法, 即将每一年的文件立一个案卷. 1和2经常结合使用,形成机构—年度立卷法. 适用于文书档案或管理性文件的立卷. 3. 问题法, 即将有关一个问题的文件立一个案卷. 适用于部门内文件形成量较大的单位. 4.技术结构法,即将同属