劳动合同及员工档案管理制度.docxVIP

劳动合同及员工档案管理制度 第一章? 总 则 第一条　为了规范xx公司（以下简称“公司”）的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和xx有限公司有关规定，结合公司实际，制定本制度。 　　第二条　本制度适用于公司及公司所属单位、子公司的合同制职工。 第二章 劳动合同的签署 第三条 权限： 　 一、公司所属各单位、子公司职工的劳动合同签订，由公司法人代表授权委托各单位行政正职与职工签订劳动合同。 　 二、各单位行政正职及公司机关部室职工直接与公司法人代表签订劳动合同。 　 三、劳动合同统一由人力资源部组织签订和归档。 第四条　劳动合同统一使用规范的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人、法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖单位公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。 第五条 劳动合同采用书面形式，一式三份，双方签字盖章后，甲、乙双方各执一份，职工人事档案中存档一份。 第六条　签订时间： 一、在新进员工办理完入职手续之后一个月内与员工订立劳动合同。 二、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同。 第七条　签订劳动合同的期限： 一、原则上由公