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时间管理;人生的时间表;70岁人的时间分配
工作
睡觉
看电视
其他休闲
吃东西
坐车 ;;时间管理的涵义
时间的观念
时间效益观念
; 时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
;时间的特性;时间管理的重要性
1、时间有限,而工作无限
2、努力工作却并不快乐
3、能主导自己的生命
4、能实现自己的理想
5、能兼顾自己和别人的要求
6、做到忙而不盲;浪费时间
*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料
*对每天规定的目标只完成一半,却不知为何
*每天的大量时间用于对凡???大惊小怪上
*漠视自己的行动计划变得越拖越长
*当需要时,无法找到重要的文件
*由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找;如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事?
2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人
做的事?
3、我做了什么耗时过长的事?
4、我做了什么会浪费别人时间的事?;时间管理的原则
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心 的忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则
3、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓
急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排,如何
改进并提升效率
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情
6、有效运用每天的黄金时间;自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么?
2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?
3、我是否做了实际上不需要做的事?
4、我是否常常越权处理?
5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?
6、我是否难以按时赴约?
7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?;;8:00—10:00 :
10:00—12:00 :
13:00—15:00
15;00—16:00 :
16:00—18:00 :;时间管理三步曲
1、记录自己的时间,追踪流向,
诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划,使时
间的应用更具效用
3、切实执行计划,研究造成时
间浪费的因素及因应之道改
掉浪费时间的习惯,成为掌
握时间的主人;;;;;; 时间计划表
工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 ;计划的基本概念; 良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能
2、预测问题,防范事端于未然
3、事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我
们需要的协助,也同时了解我们能为他们做些
什么
4、协助评估目标的可行性
5、避免不必要的重复,减少无谓的浪费
6、建立优先顺序,按部就班,不赶工,不加班;;良好的工作计划的技巧优先顺序
;设立目标可使你:
设立目标需要;有效目标计划的关键;目标的要求;排时间表;节约时间的方法
1、列清单
2、处理文书工作
(归档、执行、传阅、废弃)
3、个人记事
4、有序排列、摆放物品及文件
5、采用便捷方法;与他人共事;授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理
2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力
3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会
4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便完成工作
5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态度
6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要分配容易做
的事
7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人;;突发状况的处理;完全时间管理;结论:透过有效的时间管理,带动部属推动组织成长,创造企业利润。做好时间管理,则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。
;你有时间计划吗?;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。7月-217月-21Friday, July 23, 2021
10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。04:06:2704:06:2704:067/23/
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