仓储管理作业指导书规范货物流通、保管和控制程序.docVIP

仓储管理作业指导书 为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范货物流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，根据公司的实际情况，特制定本作业指导书： 一、入库管理 货物入库，仓库管理员要亲自同贸管部、或者贸管部委托的交货人（第三方物流公司）核对清点货物名称、数量是否一致，并作好货物交接手续、签字确认。 货物入库，应先入待检区，经检验未合格，不准进入货位，更不准销售，应隔堆放，同时通知业务人员、贸管部及时处理（票据到而货未到，或者货已到而没票据，也应向业务人员、贸管部、财务部等相关部门或者上级反映查询）。 货物验收合格后，仓库管理员凭票据所开据的名称、规格、型号、数量验收就位（注意审查发票的正确性和有效性，入库单各栏应填写清楚交财务记账），并通知贸管部正式录入荆艺系统或者调整系统中的入库数。贸管部根据进仓单据同业务部门核对是否同采购合同一致；如果不一致，通知业务部同发货单位核对实际发货数量，并及时调整采购合同及付款金额。 货物的存储管理，原则上以货物的属性、特点和用途规划设置存储区域。考虑“先进先出，发货方便”的原则，凡是吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放；落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐。 保管过程中，货物若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓库管理员应及时通知业务人员、贸管部、财