常用公文写作培训教程.pptx

常用公文写作培训教程;第一节： 公文的概述 第二节： 常用公文的写法 1、通知的写法 2、通报的写法 3、报告的写法 4、请示的写法 5、函的写法 6、批复的写法 7、会议纪要的写法 8、总结的写法 9、调查报告的写法 10、行政公文常用语言 ;第一节： 公文的概述; 报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。; 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 ;公文的功能;;二、通知的写法： （一）标题 1、公文式标题（发文机关 + 事由 + 文种） 2、文种（只限用于内部张贴的通知） 印发：本机关制定的非规章类文书及计划、总 结、 领导讲话等 发布类通知 颁发：省人大、省政府制定的重要法规和规章 发布：领导机关制定的法规和规章;（二）主送机关 1、全称或规范化简称 2、统称（下一级多个类型机关，如：企业各子公司、各单位、公私各相关单位，政府部门各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：）; （三）正文 通知的正文一般由通知缘由、通知事项、通知执行 要求或通知结束语三部分组成。 1、指示性通知的写法 通知缘由：简述形势、背景、情况 点明通知的根据、原因或目的 通知事项：布置任务，阐明工作原则， 拟订方法措施，交代注意事项。 结 束 语：提出号召、希望或具体要求 ; 2、颁转性通知的写法 一是写明颁转对象，二是写明颁转意见或要求。 发布类通知 发布对象：现将**印发给你们 （批准原因、依据、时间、形式或生效日期） 发布意见或执行要求：请认真贯彻执行、遵照办理 （强调重要意义、具体指示和说明有关问题） 转发类通知 转发对象：写明被转文件的发文机关、文件标题、发文字号 转发意见:执行要求 “现将*委《关于印发*管理办法》的通知（*委〔2009〕3号）转发给你们,请遵照执行.” ;　　３、知照性通知的写法 　　会议通知： 　　第一部分：开会的缘由、依据 　　第二部分：开会的时间与期限、地点、与会者及其条 件、会议内容或主要议题、其他事项 　　第三部分：结尾（要求函寄回执或电话回复，还可注 明联系人、联系地址及联系电话） 　　 任免通知： 　　第一部分：任免的根据（经……研究，决定：） 　　第二部分：任免对象及其职务 　　第三部分：结语　（特此通知） 　　（一人一行，先任后免）;通 知;通 知;通报的写法 ;二、通报的结构;正文部分 ;通报与通知的区别 ;要点;报告的写法;　 ３、答复报告 　　概叙询问事项或交办的任务——交代处理过程—— 交代处理结果、征询上级机关的意见 　 ４、报送报告 　　写明所送材料的名称、数量，结尾常用“请审查”、 “请查收”、“请审阅”等。 　　三、结束语 　　“特此报告”、“现报上，请查收”、“以上报告，请 审阅”、“以上报告如无不妥，请指正”。;报告;请示的写法;　　３、正文 　　（1）请示缘由 写明请示的理由和依据（详细具体） 　　以“为此，现就……请示如下”或“恳请……”为过渡 　　（2）请示事项 写清需解决的问题 　　请示事项要写得明白、具体、恰当、切实、可行。 要坚持一文一事，不能一文数事。 　　（3）请求结束语 　　“以上请示请审批”等。 　　三、请示与报告的区别 　　１．行文目的不同　　　２．行文时间不同 　　３．内容繁简不同　　　４．收文处理不同;写请示的注意事项;报告与请示的区别;一、函的类型;二、函的结构 ;询问函（去函） 首先简要交代询问问题的原因或目的，然后提出问题，最后提出要求或希望。 请批函 请批函与请示的结构