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常用公文写作培训教程;第一节: 公文的概述
第二节: 常用公文的写法
1、通知的写法 2、通报的写法
3、报告的写法 4、请示的写法
5、函的写法 6、批复的写法
7、会议纪要的写法 8、总结的写法
9、调查报告的写法 10、行政公文常用语言
;第一节: 公文的概述; 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。; 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 ;公文的功能;;二、通知的写法:
(一)标题
1、公文式标题(发文机关 + 事由 + 文种)
2、文种(只限用于内部张贴的通知)
印发:本机关制定的非规章类文书及计划、总
结、 领导讲话等
发布类通知 颁发:省人大、省政府制定的重要法规和规章
发布:领导机关制定的法规和规章;(二)主送机关
1、全称或规范化简称
2、统称(下一级多个类型机关,如:企业各子公司、各单位、公私各相关单位,政府部门各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:); (三)正文
通知的正文一般由通知缘由、通知事项、通知执行 要求或通知结束语三部分组成。
1、指示性通知的写法
通知缘由:简述形势、背景、情况
点明通知的根据、原因或目的
通知事项:布置任务,阐明工作原则,
拟订方法措施,交代注意事项。
结 束 语:提出号召、希望或具体要求
; 2、颁转性通知的写法
一是写明颁转对象,二是写明颁转意见或要求。
发布类通知
发布对象:现将**印发给你们
(批准原因、依据、时间、形式或生效日期)
发布意见或执行要求:请认真贯彻执行、遵照办理
(强调重要意义、具体指示和说明有关问题)
转发类通知
转发对象:写明被转文件的发文机关、文件标题、发文字号
转发意见:执行要求 “现将*委《关于印发*管理办法》的通知(*委〔2009〕3号)转发给你们,请遵照执行.” ; 3、知照性通知的写法
会议通知:
第一部分:开会的缘由、依据
第二部分:开会的时间与期限、地点、与会者及其条
件、会议内容或主要议题、其他事项
第三部分:结尾(要求函寄回执或电话回复,还可注
明联系人、联系地址及联系电话)
任免通知:
第一部分:任免的根据(经……研究,决定:)
第二部分:任免对象及其职务
第三部分:结语 (特此通知)
(一人一行,先任后免);通 知;通 知;通报的写法 ;二、通报的结构;正文部分 ;通报与通知的区别 ;要点;报告的写法; 3、答复报告
概叙询问事项或交办的任务——交代处理过程——
交代处理结果、征询上级机关的意见
4、报送报告
写明所送材料的名称、数量,结尾常用“请审查”、
“请查收”、“请审阅”等。
三、结束语
“特此报告”、“现报上,请查收”、“以上报告,请
审阅”、“以上报告如无不妥,请指正”。;报告;请示的写法; 3、正文
(1)请示缘由 写明请示的理由和依据(详细具体)
以“为此,现就……请示如下”或“恳请……”为过渡
(2)请示事项 写清需解决的问题
请示事项要写得明白、具体、恰当、切实、可行。
要坚持一文一事,不能一文数事。
(3)请求结束语
“以上请示请审批”等。
三、请示与报告的区别
1.行文目的不同 2.行文时间不同
3.内容繁简不同 4.收文处理不同;写请示的注意事项;报告与请示的区别;一、函的类型;二、函的结构 ;询问函(去函)
首先简要交代询问问题的原因或目的,然后提出问题,最后提出要求或希望。
请批函
请批函与请示的结构
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