人力资源信息系统人员信息维护规范.docVIP

. . . -可修编. 人力资源信息系统人员信息维护规 1 个人信息和工作信息要求 1.1 、性别、民族、出生日期、号与信息保持一致。号最后一位是字母的，使用大写英文字母。籍贯准确到县/市。 1.2 员工照片应为免冠证件照〔白底彩色〕，采用JPG格式，高宽比约为1.35:1〔接近1寸照片的比例〕，文件大小应在100-200k之间。 1.3 家庭地址需准确到门牌号，未婚员工或无长期固定居所的员工填写父母家庭地址和家庭。 1.4各单位应根据情况尽量做到员工个人信息和工作信息无空项。 1.5 〔正、反面〕、职称证书及各类书扫描上传备查。 2 人员履历记录要求 2.1 员工履历信息自参加工作起填写，依时间先后顺序自上而下顺序排列。 2.2 原那么上员工履历起止时间应准确到日，假设因特殊情况不能获得准确日期的，须准确录入履历起止年份及月份，具体日期以每月1日代替。 2.3 除系统自动生成的履历信息外，工作单位及所在部门应填写中文〔中译名〕全称，不得填写英文名称和简称。 2.4 担任职务一栏只录入各级单位部门副职以上职务人员。无任职文件的不填写此项。 3 人员学历信息要求 3.1 学历信息从高中毕业后〔不含高中〕开场填，学历在高中以下的据实填写。 3.2入学时间及毕业时间准确到日，学校名称填写中文全称，海外院校填写国家及学校译文，例如：美国密歇根大学。 3.3 专业名称应与学历学位证书保持一致。 3.4 学历应严格与取得毕业证书时所获得的学历保持一致。 3.5 学位信息与取得学位证书时所获学位严格一致。 3.6 学制填写学习时间年限〔阿拉伯数字〕。 3.7 学习形式应根据选项填写，填写“其他〞的，需在“备注〞说明。 3.8 学历、学位证书编号为必填项，务必仔细核对，确保无误。 3.9 以所获学历证书认定最高学历。任何形式的研修班结/毕业证书、培训班结/毕业证书、同等学力证书及其他人事档案中无记载的学历证书都不能认定为最高学历,但需要放入培训经历中。认定最高学历后，在学历信息的对应栏勾选最高学历选项。 3.10 员工的学历、学位证书需扫描上传。 4 人员家庭信息要求 4.1 已婚员工家庭信息填写配偶和子女信息，未婚员工家庭信息填写父母及同胞兄弟姐妹信息。 4.2 员工家庭成员填写全名，有工作单位的，填写工作单位中文全称及职务或岗位信息。无工作单位但有职业的填写职业信息，例如：诗人、画家等。 4.3 员工家庭信息应完整、详细，变更后及时维护。 5 其他信息要求 5.1员工有其他信息需录入的，查验相关资料后录入系统。 5.2相关资料及证件扫描上传备查。 6 附件要求 附件可采用JPG、bmp、PDF、Word等格式，单个附件大小不超过10M。附件上传之后不能更改附件名称，请于上传之前做好附件剪裁，翻转及重命名工作。一律以证件的全称及译文全称命名，例如：本科毕业证，英国皇家特许建造师证等。