公章的管理与使用管理制度.doc

公章的管理与使用管理制度 为保证印章使用的合法性和可靠性，方便公司各项业务的顺利开展，有效地维护公司利益，特制定以下内容。 一、公章的种类 公司可以对外使用的公章包括：公司章、公司业务专用章〔综合部章、人力资源部章、财务章、合同专用章、出库章、维修专用章、检验合格章〕 二、公章的保管、交接、停用和销毁管理 〔一〕公司各类公章必须由专人保管 1、公司章、合同章由总经办保管。 2、各部门章由各部门指定专人负责保管。 3、公章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息，由综合部做?公章管理表?。 4、公章保管须平安可靠，须加锁保存在办公室，不准委托他人代管。 5、公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门工作。 〔二〕公章移交 公章移交必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，做?公章移交表?。 〔三〕有以下情况的公章必须停用 1、长时间放假的，必须封存保管，假期结束后重新启用。 2、机构变动或机构名称改动。 3、主管部门或机关通知改变印章图样。 4、印章在使用中损坏。 5、该印章遗失或被窃，已声明作废，后来又找回的。 6、公司申请停业、注销登记等事项发生。 〔四〕公章停用后的处置 公章停用后，应及时将停用公章送到综合部封存，并按相关法规要求送交工商登记机关处理，或由至少一名股东在场监督销