会计电算化课程之账务处理子系统.pptx

第3章 账务处理子系统 3.1 账务系统的工作原理 及功能结构3.1.1 账务系统的手工处理方式在手工条件下，会计核算的方法主要包括：设置会计科目及账户复式记账填制与审核凭证设置与登记账簿成本计算财产清查编制会计报表 3.1.2 账务系统的计算机处理方式 3.1.3 计算机账务系统的数据流程 计算机账务系统中会计业务处理的基本流程是：1.?编辑输入记账凭证或机制凭证。2.?对输入的记账凭证进行审核。3.?人工控制由计算机自动完成记账工作。4. 人工控制由计算机自动完成结账工作。5. 人工控制由计算机自动进行银行对账。3.1.4 通用账务处理系统 基本功能结构 3.2 账务处理子系统系统的初始化 3.2.1 账务处理子系统初始化 设置概述3.2.2 初始化设置前的准备工作㈠ 仔细阅读《使用手册》 ㈡ 会计科目、凭证类型等的确定㈢ 会计数据资料的准备 包括往来账数据、银行账数据、科目余额、凭证摘要等。㈣ 会计组织和人员分工的确定3.2.3 会计科目设置1、科目代码2、科目名称3、科目类型4、账页格式5、辅助账的设置6.其他核算（1）日记账（2）银行账（3）数量金额账（4）外币账2.删除会计科目 ①科目未录入期初余额 ②科目未被其他设置使用 ③没有任何一张记账凭证用到该科目 ④该科目没有建立明细科目 3.修改会计科目3.2.4 会计科目辅助核算设置个人往来辅助账 账务系统对个人往来业务的处理提供了两种不同的解决方案：一种是模仿手工的处理方法。采用这种方法有关会计科目的设置与手工处理科目设置相同，即在其他应收、其他应付科目下按费用类别设置二级科目，在二级科目下按往来的个人或单位设置明细科目。另一种是辅助核算方式。即利用系统的辅助核算功能将有关科目设成个人往来类。客户和供应商往来核算在只使用总账子系统的单位，与个人往来类似，客户和供应商往来核算也可用两种方法进行核算。只使用总账系统，则“受控系统”为空。如果使用“应收”，“应付”系统，则“受控系统”为“应收系统”或“应付系统”。部门辅助核算部门核算通常适用于收入和费用类科目。为了加强管理，企业对各种收支类科目除了需要按类别进行核算外，还需按部门进行核算，如管理费用科目下，首先要按类别分成管理人员工资、办公费、差旅费、业务招待费等项目进行核算，然后还需对每个费用项目在不同部门的发生情况进行核算，这种核算要求在手工条件下是很难实现的，但在计算机条件下，利用系统提供的部门核算辅助功能，却是轻而易举的事情。 项目核算 项目核算是为了解决围绕一个专门的对象，将与该对象有关的所有收入、支出进行专项归集的目的而设置的功能。 当科目体系中有项目核算类科目时，需要在项目目录功能中做进一步的设置。（1）定义项目大类：项目大类即项目核算的分类类别，如在建工程等。（2）定义项目结构：为了方便用户登记项目清单，每一大项有关的栏目由用户自由设定。 （3）项目分类和项目目录：如在建工程较多，为了分类统计和管理需要设置项目的分类和每一分类下的项目清单。（4）指定项目核算科目：在建立会计科目时，虽然已经设定了项目核算的会计科目，但没有具体指定某科目进行哪个项目大类核算，在此应予以明确。即在项目科目中将属于该项目的科目选入该项目核算。（5）项目期初与计划录入。项目期初即某项目在某个科目中的期初余额；项目计划即某项目在某个科目中的计划发生额。由于项目期初和项目计划是与科目和项目相关的，所以录入时，应逐个科目录入，先录入一个科目下所有项目的期初余额和计划数，再输入另一个科目的期初余额和计划数。 （一）部门核算和管理 （二）个人往来核算与管理（三）项目核算与管理 3.2.5 凭证类别设置 1、凭证类型设置： 常见的凭证分类方式有以下几种： （1）按凭证所反映的业务类型，将凭证划分为收、付、转三类。也可按照凭证涉及货币资金的类别进一步将收、付款凭证区分为现收、银收、现付、银付四种类型。 （2）按凭证是否涉及到现金或银行存款的内容来划分，将记账凭证划分为现金凭证、银行凭证和转账凭证。 另外，有的软件把由系统自动生成的凭证专门设置成一类，通常称为机制凭证。2、凭证限制条件设置： 系统提供一系列的条件选项，如“借方必有科目”、“贷方必有科目”、“借方必无科目”、“贷方必无科目”等。由用户根据凭证的特点来选择。 例如，凭证按收、付、转分类情况下，应将收款凭证的约束条件设定为“借方必有科目”、“1001，1002”，而将转账凭证的约束条件设定为“借贷必无科目”、“1001，1002”。 一般软件都允许用户对凭证不作分类，或将全部凭证都设置为“记账凭证”一种类型。 六、初始数据录入 ①只提供允许录入的数据域，锁定不必录入的数据域（如上级科目或其他字段），并用不同的颜色表示，如白色为可录入的数据区