SAPB1基本操作整理.docx

SAP Bl基本操作整理 前注】 【财务】 ERP的第一个作用：收集并整理数据。 上下文帮助一 （帮助一一文档一一上下文帮助）基础操作3页码：注：缺省， 即没有任何说明。注：未清，即指后一步手续没有做。注：如果（网 络版）客户端登录速度特别慢的话，可能是服务器网卡太多， 【基础操作1 【基础操作1 license读取数据时需要找到确定的网卡 锁定屏幕:文件一锁定屏幕 导岀Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel ）新 建公司:选择公司（新建）一一同时新建一个库。 注：本地设置：PR. china o科目表：股份公司：自动 创建科目表。 新建“过账期间” 许可证分配:许可证管理-用P用户换用来设置其他用户信息。注：一个许可证只能保证一个用户使用。 新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。） 注：从权限设置中可以看到新建的用户。 权限设置:【系统初始化-权限】注：附加权限设置？ ？ ？ 复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据调整表头顺序：表格设置，双击表格设置的表 头。（也可以任意拖放）凭证草稿：【报表-凭证草稿报表】关闭一一可以使被引用的单据（未清变已清一一不能再 被引用）取消一一仅指未被引用的单据（己取消） 操作附注： 添加：Ctrl+Add 查找：Ctrl+Find基本凭证：Ctrl+N 目标凭证：Ctrl+T 复制单据：Ctrl+D 主菜单：Ctrl+O 付款总计：Ctrl+B 过滤/排序 打印/预览 导岀Excel 添加：Ctrl+Add 查找：Ctrl+Find 管理】 修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】 将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界而中刷新。 新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码，也可以在此修改密 码。（同一个库，添加用户） 即可在权限设置界面查看到。 用户在查看“单据草稿报表时，首先要选中明确的用户，或者选择“全部”，看到相关的草稿信息。过账期间： 【系统初始化】一【过账期间】 注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月” O注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可 以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动 添加各个月份的期间。比如：代码201502,既建立 了 2月份的过账期间。 更改密码： 息日志】。地区设置： 行业设置: 快捷键定制 本币设置: 更改密码： 息日志】。 地区设置： 行业设置: 快捷键定制 本币设置: 【管理-设置-常规-安全性-更改密码】系统消息设置：（主页面最下层的错误警告状态栏）：【窗口 -系统消 管理-设置-常规-地区 业务伙伴主数据-常规页签-行业 :【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配） 【系统初始化】一【公司详细信息】（基本初始化） 货币维护：【管理】一【设置】一【财务】一【货币】（货币舍入/不舍入） 注：货币一般设置为本币（公司本币）。 假期设置:【管理】一【系统初始化】一【公司详细信息】（会计数据） 管理方法:【管理】f【系统初始化】f【常规】一【库存】 （在每笔交易中/仅出货:收货序列号自动创建） 一次性交易:设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】一【设置】一【财务】一【总账科日确定】（销售页签）添 加缺省客户。然后在进行销售 交易：【销售】一【应付发票+付款】f添加单据。 税收：一一科目与税收的关系。（进项税/销项税） 库存发货：【系统初始化】-公司详细信息-允许不带有物料成本的库存发货。公司详细信息：按仓库管理；“允许不带有物 料成本的库存发货” O 权限设置:在各个部门用户系统中，屏蔽掉其他部门的信息，比如财务信息。权限设置，具体到每一个权限所产生的结果。 附加权限： 项目设置：营销单据（会计页签）一一业务伙伴项目 PLD打印格式：打开一张单据，点击“格式设计器”，选一个默认格式-管理格式-编辑，然后另存为（格式名字要对）， 在另存为的文件格式中进行修改、练习。 注：另一种打来方式：管理-设置-常规-报表及打印格式管理器。注：PLD打印格式可以转换成水晶报表打印格 式，不过需要转换工具。 扩展组件：（Add on ） : Excel扩展工具，然后进行仓库收货，可以将Excel里数据复制到收货子表里，但要求：列号对应。 启用我的主控室:（个性化页而设置） 管理-系统初始化-常规设置-主控室：启用我的主控室; 工具菜单-主控室（启用我的主控室）； 管理-系统初始化-常规设置-主控室：启用我的主控室; 工具菜单-主控室（启用我的主控室）； 重新登录； 从”我的主控室“中选取所要的工具库； 在所选工具库里进行相关“小工具设置” O 2. 3. 4. 5. 一揽子协议： 是采购组织与供应商或者销售组织与客户之间签订的长期