仓库工作人员作业指导书仓库收发货规定与日常工作方法.docVIP

一：班前 1.每天提前5分钟到自己的工作岗位，整理，清扫自己的工作区域。 2.准备好当天所需的资料，（打开电脑，整理自己的办公桌上面的资料） 二：班中 1.处理好前一天未完成的工作，及时把前一天的单据交到所需人员处。 2.收货 2.1接到送货单后，首先核对送货单是否与采购单相符，如不相符及时知会采购部，由采购部决定是修改采购单还是拒收，其次，核对送货单与货物是否一致。不一致的以采购单为准，要么供应商修改送货单，要么拒收。 2.2如果属于市场采购的物料，首先核对送货单与实物是否相符，如不相符应即知会采购人员，要求其换回相符的物料或送货单，其次查系统有无该物料的资料，如没有知会仓库主管，建立该物料的资料，仓库主管建好后，由仓管建立物料申购单，建好后交由仓库主管审批。然后交到采购文员建立采购单，建好后交回仓库主管处入库。 2.3如不需质检的物料即时归位存好，如需质检的物料，即时填写报检单，连同送货单一起交到品质部，知会品质部质检，检验不合格的物料办理退货手续，知会采购部退回供应商，合格的物料办理好进仓手续。 2.4检验合格后办理好入库手续后。 2.4.1库存物料，归位存放，摆放整齐，填写好进，销，存卡。 2.4.2其他部门订购的或模具用料，第一时间通知需求人员，知会物料名称，规格，数量等详细信息，不能出现物料回来后需求人员不知道的情况。 2.5入库后清理待检区的现场，清理来货所留下的垃圾，以及一些包装物。 3：发货 3.1常规物料发货 3.1.1接到领料单后，首先核查领料单的合法性，包括领料单的填写内容，签名的真伪，如发现是无效领料单则拒绝发货。 3.1.2按合法领料单上物料名细，在系统中查询该物料所在位置。以及库存量是否够发。 3.1.3到指定的库位取所需物料，取料后应即准确地填写好存卡，不能事后才去填写存卡内容。 3.1.4备好后交给领料人，要求领料人现场确认所领的物料是否与领料单相符，然后在领料单上签上仓管的名字。 3.2清单发货 3.2.1 按清单上所需物料准备好所需物料，装好车后，贴上客户名称，放到备货区，如有欠物料注明所欠物料名称数量，同时填写好存卡的内容。 3.2.2 备好货后通各需求人员领货，要求领料人现场清点是否与清单相符，如不符立即改正。相符合后需求人员在清单上签名，事后不能以任何借口补物料。 3.2.3 发货后清单交由仓库主管，由仓库主管在ERP系统或电子表格里面做出货帐务。 4.其他工作 4.1盘点工作 4.1.1不定期对仓库的物料进行抽盘，帐，物，卡不相符的，进行查明原因后交由仓库主管调帐。 4.1.2每月月底对仓库物料进行一次盘点，整理盘点表，对盘亏盘盈情况进行分析和总结，经过财务审核后修改相关数据 4.2 接收定单。接到文员发放的定单后，首先核查清单是否与系统相符，如不相符的即时与工程部沟通，以便即时调整，其次查库存物料是否满足清单的需求，没有的物料填好申购数量，报请仓库主管审核，报请物控主管审核采购 4.3 库存物料情况（包括物料的申购） 4.3.1.不定期的查看库存物料情况，根据最低库存量，决定是否申购，并统计好数据。填写申购单，报请仓库主管，物控主管审批后，转采购员采购。 4.4对帐工作 每月1-10号做好协助采购，财务的对帐工作，接到采购部的对帐单后仔细核对每张采购单的数量，金额，不对的即时与采购部沟通，对的签名后，交到财务部。 4.5对其他仓管的协助 利用空余时间帮其他仓管做一些力所能及的事情。 5. 仓库主管交待的事情 按时，按质，按量完成仓库主管和其他公司领导交给的其他任务，不定期检查时郊性物料的情，及时汇报到仓库主管处。 三：班后 1.整理好仓库的现场，整理好自己的单据，清理好自己的办公台面。 2.关好仓库的电脑，门、窗，水、电。 常成仓库 2012-4-18