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莫颖娟
金蝶伙伴培训部;课程价值
熟悉进销存模块以及每个模块的流程
课程特点
流程化
适用对象
金蝶KIS从业人员,尤其是新伙伴、新员工
课时
1个课时
;进销存简介
采购管理
销售管理
库存管理
生产管理
存货核算; ;进销存定义
进销存又称为购销链,指企业管理过程中采购(进)——入库(存)——销售(销)的动态管理过程。
行业分类
商品流通企业
进销存是从商品的采购(进) ——入库(存) ——销售(销)的动态管理过程。
工业企业
进销存是从原材料的采购(进)——入库(存)——领料加工——产品入库(存)——销售(销)的动态管理过程。;进销存简介
采购管理
销售管理
库存管理
生产管理
存货核算; ;采购业务
是企业进销存业务的开始,对于企业来讲具有非常重要的作用,对采购过程进行有效控制与跟踪,是企业提高管理水平,控制成本的必经环节。
采购的流程:
第一步:
公司采购员根据公司生产需要材料,寻找供应商,询问材料价格、付款方式和时间等。
第二步:
公司经理根据采购员提供的供应商资料,进行审核,与供应商签订采购合同。
第三步:
采购员给供应商发送采购订单,确定采购数量和采购价格。
第四步:
外购入库,与供应商签订了采购订单后,货物就要在约定的时间内入库。 仓库管理员对采购材料的入库进行管理,检查入库数量是否与订货数量、开发票数量相一致。
;验收不合格时:通知采购员并做退货处理。
验收合格时:办理入库手续,填制入库单。
第五步:
财务人员审核采购发票、入库单、采购订单、采购合同,并确认采购数量、采购价格相一致。
数据不一致时:把相关单据退回采购员与仓库管理员,进行相关处理。
数据一致时:根据采购合同规定货款支付时间和方式,安排时间付款。
;采购暂估业务;进销存简介
采购管理
销售管理
库存管理
生产管理
存货核算; ;销售业务
是企业收入来源的命脉,对于企业来讲具有非常重要的作用,对销售过程进行有效控制与跟踪,是企业提高管理水平,扩大销售收入的重要环节??
销售的流程:
第一步:
公司销售员寻找购货单位,根据销售政策,针对不同的购货单位制定不同的价格方案,还有收款方式和时间等。
第二步:
公司经理根据销售员提供的购货单位资料,进行审核,签订销售合同。
第三步:
销售员和购货单位签订销售订单,确定销售数量和销售价格。
第四步:
与购货单位签订了销售订单后,货物就要在约定的时间内发出。仓库管理员对销售商品的出库进行管理,检查出库数量是否与订货数量相一致。
;商品不合格时:办理出库手续后,购货单位会发生退货。
商品合格时:办理出库手续,填制出库单,确认销售实现。
第五步:
财务人员根据审核后出库单,开具销售发票。审核销售发票、出库单、销售订单、销售合同,并确认销售数量、销售价格相一致。
数据不一致时:把相关单据退回销售员与仓库管理员,进行相关处理。
数据一致时:根据销售合同规定的收取货款时间和方式,进行收款。
; ;现销
“现销”的优点是应计现金流量与实际现金流量相吻合,能避免呆账、坏账,也能及时将收回的款项投入再运营,因而,它是企业最期望的一种结算方式。
赊销
“赊销”在强化企业市场地位、扩大销售收益、节约存货资金占用、降低存货管理成本等方面也有着“现销”无法比拟的优势。
委托代销一般有2种方式
委托代销
是指商品提供给代理商,代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品,并在销售后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回,在结算货款前商品的所有权属于委托方。
;一是视同买断方式
即由委托方和受托方签订协议,委托方按协议价收取所代销的货款,实际售价可由受托方自定,实际售价与协议价之间的差额归受托方所有。受托方将商品销售后,应按实际售价确认为收入,并向委托方开具代销清单。委托方收到代销清单,再确认本企业的销售收入。
二是收取手续费方式
即受托方根据所代销的商品数量向委托方收取手续费,作为其劳务收入,按规定征收营业税。委托方在收到受托方的代销清单时,才确认本企业的销售收入。
分期收款
分期收款销售是指商品已经售出,但货款分期收回的一种销售方式。
一次发货,当时不确认收入,分次确认收入,在确认收入的同时配比性地结转成本
;销售当月退回销售发票,销售方未入账
可对原蓝字专用发票进行作废
销售当月退回销售发票,销售方已入账
必须通过防伪税控系统开具负数专用发票作为扣减销项税额的凭证
销售次月以后收到购货方退回销售发票:
一律通过防伪税控系统开具负数专用发票扣减销项税额的凭证
购货方无法退回销售发票:
一律通过防伪税控系统开具负数专用发票作为扣减销项税额的凭证
;进销存简介
采购管理
销售管理
库存管理
生产管理
存货核算; ;库存管理
是实现存货批次管理、保质期管理、质量检验管理等综合运用,对库存全部过程进行有效控制
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