综合办年度总结及工作计划_图片文字技巧_PPT制作技巧_实用文档.pptx

2013年工作总结2014年工作计划 汇报部门：总经办 汇 报 人：xxxxxx 汇报时间：2014年1月17日目录 第一章 前言 第二章 人力资源工作总结 一、人力资源财务管理工作 二、人力资源体系的建设 三、组织架构及人员分布 四、招聘管理 五、培训管理 六、绩效、薪酬、福利管理 七、员工劳动关系管理第三章 行政工作总结 一、行政财务管理工作 二、企业文化及制度体系的建设 三、文件的管理工作 四、会议组织 五、活动的组织 六、办公用品管理 七、其他工作第四章 2014年工作计划 一、财务目标 二、管理目标 （一）人力资源工作目标 （二）行政工作目标 三、团队建设目标第一章 前言2013年即将过去，克林肯又成长了一岁，在这一年中，总经办在各个部门的配合下，着重围绕行政事务管理、人力资源管理等两方面工作重点，承上启下、联系左右、协调各部门，为完成年度各项目标任务做了积极的配合，但是也存在很多不足的地方，现将本年度的工作情况汇总如下： 一、人力资源财务管理工作 人力资源财务费用包括员工工资、保险费、招聘费、工会经费、残保基金等，2013年人力资源共计支出466,826.33元，具体统计数据如下表： 通过以上表格分析，本年在人力资源费用占公司总利润的8%，支出比较合理，能够按照《薪酬管理制度》和《财务管理制度》控制执行。二、人力资源体系的建设 （一）体系建设 本年初在集团公司的引到下，由各个部门配合起草了《克林肯组织体系建设阶段性报告》，通过从公司战略规划、年度目标、组织架构、流程图及部门职责等方面对公司的人力资源体系建设工作进行指导，谭老师与员工沟通了解后，根据公司的现状及实际情况，提供了一份分析报告，报告中对目前公司的人力资源工作及行政工作的现状提出了宝贵的建议和意见，值得我们深思的是，在人力资源的选人和用人上都要严格把关，深入背景调查，为公司在选人、用人、育人、留人上把好第一道关口。但是此次体系建设只给我们起了开头，在接下来的一年中还要重点建设。（二）人事制度的汇编根据集团公司体系建设的计划及要求，并且在集团公司人力资源部的配合下，人力资源的制度汇编工作完成了以下五项：人力资源体系建设（三）人力资源体系建设的思考： 虽然我们有了开头，但是随着公司发展，已经不能满足现状，还要根据公司的实际情况，整理出适合我们自己公司的一套体系，这样才能为今后的绩效考核、人员培训、员工激励做好基础工作。三、组织架构及人员分布 （一）2013年公司组织架构（二）人员分布统计1、2013年人员编制情况公司于2013年9月对克林肯的组织架构及人员岗位做了调整，新架构中公司共设5个部门，14个岗位，15名员工，截至到年底到岗员工11名，详细情况如下：总经理1名---xxx运营副总1名（缺）总经办共1人，主任1名---xxx，行政助理1名（兼），人力资源专员1名（缺）财务部共3人，经理1名---xxx，会计1名---xxx，出纳1名---xxx贸易部共3人，经理1名---xxx，助理1名---xxx，单证员1名---xxx供应链管理部共2人，经理1名---xxx，助理1名（缺），业务员1名---xxx市场部共1人，经理1名---xxx，市场调研员1名（缺）2、员工统计：（单位：人） 2013年度员工统计表3、人员岗位比例统计： 2013年度人员分布公司员工总人数?---11人，男?3?人?，女?8人高层管理1人?---总经理?1人中层管理5人?---总经办主任?1人，财务部经理1人，?营销部经理1人供应链管理部经理1人?，市场部经理1人精英员工5人---财务部会计1人，出纳1人，营销部经理助理1人，营销部单证员1人，供应链管理部业务员1人 2013年度人员分布表（1）人员结构比例为男：女=1：2.7，人员结构上比例不均衡，男员工过少，虽然外贸类企业工作需要仔细、认真，女性比较符合要求，但是随着公司的发展，业务量的增大，对男性员工的需求也将会增加，因此从上述比例来看我公司的比例结构还是比较失衡。（2）人员比例：业务：财务：行政=3：1.5：1，目前公司还在发展期，以开拓市场为主，相应的人员结构以业务人员为主，进入成熟期后，以精细化管理为主，财务与行政类人员增多，我公司在虽然在快速发展的基础上，企业规模、效益都有了显著提高，但仍处于发展期，因此，3：1.5：1的比例还需调整，加大业务人员的比例，力争做到4：1：1的比例才能适合我公司的现状。（3）职务比例：高管：中层：基层员工=1：5：5，中层员工分布较合理，但是在公司发展中所需的基层及高层以上管理人员仍然短缺，力争做到1：2：4才能达到合适的职务比例。4、2013年度员工文化程度分布表 2013年度员工文化层次表 员工学历结构基本满足公司发展现状，但业务类高素质专业人员仍然短缺。目前，公司人员