采购与供应管理一二(第1、2章).pptx

采购与供应管理;第一章 绪论;本章学习目标;第一节 采购与供应管理的概念;;二、采购与供应管理的目标 1.提供不间断的物料、供应和服务 2.使库存投资和损失保持最低限度 3.保持、提高质量 4.发现有竞争力的供应商 5.将购的物资标准化 ; 6.最低的总成本。采购的利润杠杆效应 7.和谐、有效率的工作关系。 8.尽可能低的管理费用实现采购目标 9.提高公司的竞争地位;第二节 采购与供应管理的作用;四、提高企业竞争地位和顾客满意度 最大的让渡价值；更低的价格，更多 的增值服务。 五、提升企业形象 六、对供应商管理的作用 采购计划可以作为谈判资本，比如集中采购、长期采购 七、信息源的作用 ;第三节 采购的分类;三、采购的主体分类 1.个人采购 2.企业采购 3.政府采购 四、采购的制度分类 （一）集中采购 （二）分散采购 （三）混合采购 ;五、采购的输出结果分类 （一）有形采购 （二）无形采购 服务、软件、技术等 六、采购的方式分类 （一）招标 1.公开招标 2.邀请招标 ;（二）非招标采购 1.竞争性谈判采购 紧急采购、高科技应用产品和服务的采购 2.单一来源采购 专利、首次制造、合同追加、原有项目的后续扩充 3.询价采购 货比三家，报价后比较 ;第四节 采购部门及其职责;（二）隶属于行政副总经理 职责：得到最佳的价格和付款方式 ;（三）隶属于总经理 职责：发挥降低成本的效益，创造利润;（四）隶属于资材部副总经理 职责：配合生产制造与仓储单位，达成物料整体的补给作业。 ; 二、采购部门与其他部门的关系;;（二）与生产管理部门的关系 信息互动、互为协作的关系。生产部门的实践和技术经验提供物料质量和生产进度方面的信息，采购部门能制定合理的采购提前期。 采购部门提供物料、物料是否可获取、物料发运提前期、物料替代品、生产设备供应商信息，生产部门能制定合理的生产计划。 ;（三）与仓储管理部门的关系 仓管部门库存政策的形成需要信息，如提前期、物料是否能到、价格趋势、替代材料等信息。采购部门能提供。 采购部门需要库存管理部门提供在给定的时间内需要采购、采购商品名称、数量方面的信息。这样可以避免库存不足、积压状况的出现，节省采购费用。 ;（四）与财务部门的关系 应付账款、计划和预算方面相互作用。采购部门提供给财务的信息是其进行公司发展和管理预算以及确定现今需要量的基础。物料和运输成本及其发展趋势，需求突然变化造成的供应短缺、可预测的原因造成的供应中断而进行的远期采购的计划。 财务部门会计体系的不精细会很难发现采购决策的失误，导致效率低下。 ;（一）作业层面的职责 产品品质：规格、验收标准、解决品质 问题、建立品质管理制度 交货：正确的交货期、长期的需求计划 、包装和运输方式、处理交货问题 价格：公平价格、分享价值分析成果、 尽快付款 其他：回应、提供技术和仪器、让供应 商尽早参与产品的设计;（二）管理层面的职责 1. 采购经理 （1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； ;（6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。 ;;;（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； （4）确认交货日期等； （5）一般索赔案件之处理； （6）处理退货； （7）收集价格情报及替代品资料。 ;4. 助理 （1）请购单、验收单的登记； （2）交货记录及稽催； （3）访客的安排和接待； （4）采购费用的申请与报支； ;（5）进出口文件及手续的申请； （6）电脑作业与档案管理； （7）承办保险、公证事宜。 ;一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现在的采购人员花样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A是一位“高手”，为此，此采购员常常受到公司的表彰。A的“高招”是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压力，无